Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Baudiscount Paderborn; Paderborn; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BAUDISCOUNT Paderborn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit in Paderborn. Du erfasst Bestellungen, prüfst Verfügbarkeiten und koordinierst Liefertermine, erstellst Rechnungen und Lieferscheine, betreust Kunden zum Auftragsstatus und bearbeitest Reklamationen.

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse mit. Erfahrungen im Handel oder in der Logistik sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kundenorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Auftragserfassung: Du nimmst Kundenbestellungen auf und erfasst sie im System.
• Auftragsbearbeitung: Du prüfst Verfügbarkeiten und koordinierst Liefertermine.
• Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen und Lieferscheine.
• Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für Fragen zum Auftragsstatus.
• Reklamationsbearbeitung: Du bearbeitest Reklamationen und findest Lösungen.
• Dokumentation: Du pflegst Auftrags- und Kundendaten.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Kundenorientierung

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Paderborn

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick über Bestellungen und sorgst dafür, dass alles läuft? Dann suchen wir dich. Ein langes Anschreiben brauchst du nicht – schreib uns einfach, wer du bist und was du kannst.

BAUDISCOUNT Paderborn ist ein wachsender Baustoffhändler in Ostwestfalen-Lippe. In unserem Sortiment findest du großartige Marken aus der Baubranche sowie unsere eigenen Discount-Marken. Wir beliefern Handwerker und Heimwerker in Paderborn, Bielefeld, Detmold und der gesamten OWL-Region.

Das machst du bei uns

Auftragserfassung: Du nimmst Kundenbestellungen auf und erfasst sie im System

Auftragsbearbeitung: Du prüfst Verfügbarkeiten und koordinierst Liefertermine

Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen und Lieferscheine

Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für Fragen zum Auftragsstatus

Reklamationsbearbeitung: Du bearbeitest Reklamationen und findest Lösungen

Dokumentation: Du pflegst Auftrags- und Kundendaten

Wichtig für uns:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Auftragsbearbeitung

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Gute Deutschkenntnisse

Schön, wenn du das auch mitbringst:

Erfahrung im Handel oder in der Logistik

Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen

Erfahrung im Baustoffhandel

Gute Excel-Kenntnisse

Arbeitsort und Arbeitszeiten

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ja, du bist Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zum Auftragsstatus. Telefonische und schriftliche Kommunikation gehören dazu.

Habe ich viel Kundenkontakt?

Ja, du bist Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zum Auftragsstatus. Telefonische und schriftliche Kommunikation gehören dazu.

Nein, Erfahrung in der Auftragsbearbeitung ist wichtiger. Die Branche lernst du bei uns kennen.

Brauch ich Erfahrung im Baustoffhandel?

Nein, Erfahrung in der Auftragsbearbeitung ist wichtiger. Die Branche lernst du bei uns kennen.

Wir arbeiten mit einem Warenwirtschaftssystem für die Auftragsabwicklung. Einarbeitung bekommst du bei uns.

Welche Software nutzt ihr?

Wir arbeiten mit einem Warenwirtschaftssystem für die Auftragsabwicklung. Einarbeitung bekommst du bei uns.

Ja, du koordinierst Liefertermine und Verfügbarkeiten in enger Abstimmung mit dem Lager.

Arbeite ich auch mit dem Lager zusammen?

Ja, du koordinierst Liefertermine und Verfügbarkeiten in enger Abstimmung mit dem Lager.

Wir arbeiten Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten.

Welche Arbeitszeiten gelten?

Wir arbeiten Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten.

Es gibt Phasen mit höherem Auftragsvolumen. Strukturierte Arbeitsweise und ein kühler Kopf helfen.

Ist die Stelle stressig?

Es gibt Phasen mit höherem Auftragsvolumen. Strukturierte Arbeitsweise und ein kühler Kopf helfen.

Ja, kostenlose Mitarbeiterparkplätze sind direkt am Standort verfügbar.

Gibt es Parkplätze am Arbeitsort?

Ja, kostenlose Mitarbeiterparkplätze sind direkt am Standort verfügbar.

Wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage bei dir.

Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung?

Wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage bei dir.

Ja, du kannst dich bei uns weiterentwickeln – zum Beispiel in Richtung Teamleitung oder Vertriebsinnendienst.

BAUDISCOUNT Paderborn – Dein Arbeitgeber im Baustoffhandel in Ostwestfalen-Lippe