Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Metallverarbeitung Ziegler GmbH & Co. KG; Lollar; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Weiterbildungen

Job-Rad

Zusammenfassung

Metallverarbeitung Ziegler GmbH & Co. KG in Lollar sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung, Versand und Exportabrechnungen. Sie prüfen Bestellungen, pflegen Stammdaten im ERP-System und koordinieren die Aufträge bis zur Auslieferung.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion zusammen. Sie erstellen Lieferscheine, Versanddokumente sowie Export- und Zolldokumente. Erfahrung in Exportprozessen und gutes Deutsch sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Versand- oder Exportabwicklung von Vorteil.
• Kenntnisse im Export und Zoll, insbesondere Schweiz vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge.
• Prüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit, Preise, Liefertermine und Details.
• Pflege und Aktualisierung der Auftragsdaten im ERP-System.
• Terminüberwachung und Koordination der Aufträge bis zur Auslieferung.
• Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion.
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Versandunterlagen.
• Organisation und Anmeldung nationaler und internationaler Sendungen.
• Auswahl Versandarten und Versanddienstleister.
• Export- und Zolldokumente erstellen bzw. vorbereiten.
• Zollanmeldungen, insbesondere für Lieferungen in die Schweiz, durchführen.

Kenntnisse

ERP Systeme

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über Uns

Mit insgesamt über 50 Mitarbeitern arbeiten wir als inhabergeführtes Unternehmen am Standort Lollar seit nunmehr 45 Jahren für Kunden in der Region und ganz Europa. Als zertifiziertes Familien-Unternehmen bieten wir Qualität und Zuverlässigkeit - von der Produktion bis hin zur pünktlichen Auslieferung, sowie eine persönliche Betreuung in der gesamten Projektabwicklung.

Zu unseren Geschäftsbereichen gehören die Tauch- und Fühlerhülsenfertigung, Metallbauarbeiten sowie der Schalt- und Anlagenbau.

Zu deinen zukünftigen Aufgaben gehören:

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge


• Prüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit, Preise, Liefertermine und weitere Auftragsdetails


• Pflege und Aktualisierung der Auftragsdaten im ERP-System


• Terminüberwachung und Koordination der laufenden Aufträge bis zur Auslieferung


• Abstimmung mit internen Abteilungen, insbesondere Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion


• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Versandpapieren und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten


• Organisation und Anmeldung von nationalen und internationalen Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern


• Auswahl bzw. Abstimmung geeigneter Versandarten und Versanddienstleister


• Erstellung und Bearbeitung der erforderlichen Export- und Zolldokumente


• Durchführung bzw. Vorbereitung von Zollanmeldungen, insbesondere für Lieferungen in die Schweiz


• Sicherstellung der korrekten Dokumentation bei grenzüberschreitenden Lieferungen


• Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollstellen und weiteren externen Ansprechpartnern


• Bearbeitung von Rückfragen, Lieferabweichungen und sonstigen Klärfällen im Rahmen der Auftragsabwicklung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Versandabwicklung oder Exportabwicklung von Vorteil


• Kenntnisse im Bereich Export und Zoll, insbesondere im Warenverkehr mit der Schweiz, sind wünschenswert


• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil


• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und externen Dienstleistern


• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten

Wir bieten dir:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag


• die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge


• vermögenwirksame Leistungen


• Weihnachts- und Urlaubsgeld


• regelmäßige Weiterbildungen


• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus & Bahn)


• die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rades