Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

EA Executives Agency GmbH & Co. KG; Bad Dürrheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

EA Executives Agency GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Bad Dürrheim.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System, die Vorbereitung von Zollunterlagen für Lieferungen in die Schweiz und die Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation im grenzüberschreitenden Warenverkehr. Sie übernehmen die komplette Auftragsabwicklung von Eingang bis Rechnung, erstellen Lieferschein und Rechnungen sowie Versandpapiere.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Zollbereich, Schweiz von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit
• Freude an präziser Arbeit und Zusammenarbeit mit Kunden, Speditionen und Abteilungen

Aufgaben

• Aufträge im ERP-System erfassen und bearbeiten
• Zollunterlagen für Lieferungen in die Schweiz vorbereiten
• Dokumentation im grenzüberschreitenden Warenverkehr sicherstellen
• Auftragsabwicklung von Eingang bis Rechnung
• Versandpapiere und exportrelevante Unterlagen erstellen
• Reklamationen bearbeiten und mit Schnittstellen abstimmen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Kommunikation am Telefon

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Bad Dürrheim

[Raum Bad Dürrheim]

„Wo Fachkräfte auf Perspektiven treffen – professionell, nah und zuverlässig.“

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Raum Bad Dürrheim, das seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Mit einem breiten Leistungsportfolio und einer hohen Kundenorientierung hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner in seiner Branche positioniert.

Geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer praxisnahen Arbeitsweise und einem kollegialen Miteinander bietet das Unternehmen ein stabiles und zugleich dynamisches Arbeitsumfeld. Innovation, Qualität und Verlässlichkeit stehen dabei ebenso im Fokus wie eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung.

Als Arbeitgeber legt das Unternehmen großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, Teamgeist sowie die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Vorbereitung und Bearbeitung von Zollunterlagen für Lieferungen in die Schweiz
• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Dokumentation im grenzüberschreitenden Warenverkehr
• Komplette Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung auftragsbegleitender Dokumente wie Lieferscheine und Rechnungen
• Erstellung der Versandpapiere und weiterer exportrelevanter Unterlagen
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
• Sie sind kompetente Ansprechpartner/in an der Telefonzentrale, bearbeiten und verwalten die eingehenden und ausgehenden E-Mails
• Bearbeitung von Reklamationen und Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie Kunden

Das bringe Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau / Industriekaufmann
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse im Bereich Zoll, insbesondere im Zusammenhang mit der Schweiz, sind wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Prozessen.
• Freude an präziser Arbeit und an der Zusammenarbeit mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen.

Das können Sie erwarten:

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein ausgesprochen angenehmes Betriebsklima
• Moderne Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten