Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

HAMAMATSU PHOTONICS DEUTSCHLAND GmbH; Bayern; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von optoelektronischen Komponenten in Bayern sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, Reklamationsbearbeitung und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Wir bieten eine 37-Stunden-Woche mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Sozialleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Essens- und Fahrtkostenzuschüsse

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Reklamations- und Reparaturbearbeitung.
• Unterstützung bei allen zollrelevanten Aufgaben.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Denken

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time· Herrsching

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Reklamations- und Reparaturbearbeitung sowie Demo- und Musterversand
• Unterstützung bei allen zollrelevanten Aufgaben (Zolldokumente und Frachtpapiere erstellen, Anfragen an Speditionen)
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Lager, Buchhaltung)
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
• Buchung von Lieferantenrechnungen
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination der termingerechten Ausführung
• Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B.: IFS, SAP, Navision)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir bieten eine 37 Stundenwoche (Vollzeit) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Sie haben Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Wir unterstützen durch Essens- und Fahrtkostenzuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Sie habenZugang zu Sport- und Wellnessangeboten über Wellpass zu vergünstigten Konditionen
• Obst und Getränke, wie Kaffee, Wasser und Softdrinks stehen kostenlos zur Verfügung
• Als Unternehmen mit japanischen Wurzeln legen wir großen Wert auf langfristige und vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen. Ein kollegiales Miteinander ist uns wichtig

Hamamatsu Photonics Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von optoelektronischen High-End-Komponenten und Systemen.

Wir sind ein weltweit agierendes Unternehmen, das ein modernes und hoch entwickeltes Produktportfolio von Bildsensoren, Lichtquellen, Komponenten und Systemen anbietet, welches das gesamte optische Spektrum abdeckt. Unser Ziel ist es marktführend, sowohl Unternehmen als auch die Grundlagenforschung, mit unseren Produkten zu unterstützen.