Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d)

MBS AG; Sulzbach-Laufen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Leistungsgerechte Vergütung

Individuelle Weiterbildungsmögichkeit

Kostenlose Parkplätze

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leis t

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leis t

Job summary

Die MBS AG & Co. KG sucht am Standort Sulzbach-Laufen eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d) in Vollzeit.

Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung internationaler Kundenaufträge – von Auftragserfassung bis Rechnungsstellung – und agieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen. Liefertermine koordinieren Sie, Versandprozesse steuern und betreuen internationale Kunden kompetent.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen vorteilhaft
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung/Export oder internationaler Versandabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Systeme
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gute Priorisierung von Aufgaben
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge – von Auftragserfassung bis Rechnungsstellung
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen
• Liefertermine im Blick behalten und Versandprozesse koordinieren
• Annahme, Prüfung und Erfassung von Bestellungen; Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornierungen und Teillieferungen
• Koordination internationaler Versand- und Transportabläufe mit Speditionen und Lager
• Erstellung und Prüfung von Versand-/Exportdokumenten und Zollpapieren
• Dokumentation und Ablage der relevanten Auftragsdaten

Skills

Englisch gut

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Export-/Logistikkenntnisse

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d)

Wir wachsen. Und wir wollen auch in Zukunft wachsen.

Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Sulzbach-Laufen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d) in Vollzeit.

Herzlich willkommen bei der MBS AG & Co. KG. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Komponenten zur Erfassung elektrischer Größen sowie ganzheitliche Lösungen im Energiemanagement. Was uns auszeichnet: Innovation & Know-how – Made in Germany! Unsere Kunden erzielen mit unseren Produkten optimale Lösungen zur Energieerfassung.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Sulzbach-Laufen:

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d)

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Exportgeschäfte.

Sie behalten Liefertermine im Blick, koordinieren Versandprozesse und stehen unseren internationalen Kunden bei Fragen rund um ihre Aufträge als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Betreuung unserer internationalen Kunden und Klärung auftragsbezogener Rückfragen
• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit Disposition, Produktion und Logistik
• Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornierungen und Teillieferungen
• Koordination internationaler Versand- und Transportabläufe in Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern und unserem Lager
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten, beispielsweise Lieferscheinen, Packlisten und Handelsrechnungen
• Erstellung und Fertigstellung der Zollpapiere und Zollanmeldungen (Ausfuhranmeldung, ATLAS-Ausfuhr)
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
• Pflege und Dokumentation der Auftragsdaten sowie vollständige Ablage der relevanten Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen zur Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Auftragsabwicklung

Das ist uns sehr wichtig:

Sie sind eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der internationalen Auftragsbearbeitung. Sie behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Sie kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen, arbeiten lösungsorientiert und verstehen es, Aufgaben eigenständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Dabei sind Sie ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden und tragen aktiv zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Export oder in der internationalen Versandabwicklung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kenntnisse im Bereich Export, Zollabwicklung und Exportdokumenten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zuverlässig einzuhalten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Export und Auftragsabwicklung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem angenehmen und offenen Arbeitsklima
• Kostenlose Parkplätze
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen