Sachbearbeiter Auftragsabrechnung (m/w/d)

Freitag Gruppe GmbH; Maisach; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibles Zeitkonto

IGM-Tarifvertrag

Betriebliche Altersversorgung – ZuschG

Auslöseregelung und Weihnachtsgeld

Firmenrabatte und Jobrad

Job summary

ENACO Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH in Maisach sucht eine versierte Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Abrechnung. Sie prüfen Aufmaße, Leistungsnachweise und Abrechnungsunterlagen, erstellen Abschlags- und Teilrechnungen sowie Gutschriften und rechnen Bau-, Energie- und Netzprojekte ab.

Sie arbeiten eng mit Bauleitung, Buchhaltung und Kunden zusammen, sind erfahren in Bürgschaften und nutzen ERP-Systeme sowie Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Auftrags-, Projekt- oder Bauabrechnung, idealerweise im Bau- oder Energieumfeld.
• Kenntnisse in Rechnungsstellung, Gutschriftverfahren und Bürgschaften von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Aufmaßen, Leistungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen.
• Erstellung von Abschlags-, An- und Teilrechnungen sowie Gutschriften.
• Abrechnung von Bau-, Energie- und Telekommunikationsprojekten; Wartungs- und Dienstleistungen.
• Prüfung vertraglicher Abrechnungsvorgaben und Reklamationsbearbeitung.

Skills

Auftragsabwicklung

Projektabrechnung

Bauabrechnung

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

ERP-Systeme

Job description

Einsatzort
Maisach

Energie ist unsere Stärke! Die ENACO Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000 Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation steht sie für moderne Versorgungstechnik, solides Handwerk, Zuverlässigkeit und Qualität. Energiegeladen und bereit für Neues? Die ENACO Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH freut sich auf Deine Verstärkung für den Einsatzort Maisach.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Aufmaßen, Leistungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen
• Erstellung von Abschlags-, Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen sowie Rechnungen und Gutschriften
• Abrechnung von Bau-, Energie-, Netzbetreiber- und Telekommunikationsprojekten sowie Wartungs- und Dienstleistungen
• Prüfung und Einhaltung vertraglicher sowie kundenspezifischer Abrechnungsvorgaben
• Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungsdifferenzen und Gutschriften
• Beantragung, Verwaltung und Rückforderung von Bürgschaften (Avalen)
• Pflege und Dokumentation von Abrechnungsdaten in ERP-Systemen, Kundenportalen und Excel
• Abstimmung mit Bau- und Projektleitung, Buchhaltung sowie Kunden und Auftraggebern
• Unterstützung bei Auswertungen, statistischen Meldungen und allgemeinen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftrags-, Projekt- oder Bauabrechnung, idealerweise im Bau- oder Energieumfeld
• Kenntnisse in der Rechnungsstellung, im Gutschriftverfahren und idealerweise in der Abwicklung von Bürgschaften
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub + bis zu 10 Betriebsruhetage
• Flexibilität durch Zeitkonto
• Attraktive Vergütung (IGM-Tarifvertrag)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Auslöseregelung und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits - Attraktive Firmenrabatte, Jobrad und Sonderkonditionen für Mitarbeiter
• Festanstellung in einem Traditionsunternehmen

Job-ID 14072

Einsatzort Maisach

Startdatum sofort

Kategorie Verwaltung

Kontakt Corinna Besik-Bruckschlögl

Telefon [phone]

ENACO Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH

Tulpenstraße 19

82216 Maisach

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische Formulierungen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Uns ist wichtig, wer Du bist. Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung oder religiöse Überzeugung spielen für uns keine Rolle. Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander und freuen uns auf Deine Bewerbung!