Sachbearbeiter Auftragsabrechnung (m/w/d)

Freitag Elektrobau GmbH; Maisach; Remote; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + bis zu 10 Betriebsruh

Flexibilität durch Zeitkonto

IGM-Tarifvertrag – attraktive Vergütu

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors​

Auslöseregelung und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits – Rabatte, Jobrad &

Festanstellung in Traditionsunternehme

Zusammenfassung

ENACO Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH in Maisach sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Abrechnung und Administration. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Aufmaßen, Leistungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen sowie die Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sowie Gutschriften.

Sie berichten an die Bauleitung und die Buchhaltung, arbeiten eng mit Kunden und Auftraggebern zusammen und pflegen Abrechnungsdaten in ERP-Systemen und Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftrags-, Projekt- oder Bauabrechnung, idealerweise im Bau- oder Energieumfeld.
• Kenntnisse in der Rechnungsstellung, im Gutschriftverfahren und idealerweise in der Abwicklung von Bürgschaften.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Aufmaßen, Leistungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen.
• Erstellung von Abschlags-, Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen sowie Rechnungen und Gutschriften.
• Abrechnung von Bau-, Energie-, Netzbetreiber- und Telekommunikationsprojekten sowie Wartungs- und Dienstleistungen.
• Prüfung und Einhaltung vertraglicher sowie kundenspezifischer Abrechnungsvorgaben.
• Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungsdifferenzen und Gutschriften.
• Beantragung, Verwaltung und Rückforderung von Bürgschaften (Avalen).
• Pflege und Dokumentation von Abrechnungsdaten in ERP-Systemen, Kundenportalen und Excel.
• Abstimmung mit Bau- und Projektleitung, Buchhaltung sowie Kunden und Auftraggebern.
• Unterstützung bei Auswertungen, statistischen Meldungen und allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Auftrags-/Bauabrechnung

Rechnungsstellung

Zahlensinn

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Energie ist unsere Stärke! Die ENACO Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000 Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation steht sie für moderne Versorgungstechnik, solides Handwerk, Zuverlässigkeit und Qualität.

Energiegeladen und bereit für Neues? Die ENACO Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH freut sich auf Deine Verstärkung für den Einsatzort Maisach.

Deine Vorteile:

• 30 Tage Urlaub + bis zu 10 Betriebsruhetage
• Flexibilität durch Zeitkonto
• Attraktive Vergütung (IGM-Tarifvertrag)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Auslöseregelung und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits - Attraktive Firmenrabatte, Jobrad und Sonderkonditionen für Mitarbeiter
• Festanstellung in einem Traditionsunternehmen

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Aufmaßen, Leistungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen
• Erstellung von Abschlags-, Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen sowie Rechnungen und Gutschriften
• Abrechnung von Bau-, Energie-, Netzbetreiber- und Telekommunikationsprojekten sowie Wartungs- und Dienstleistungen
• Prüfung und Einhaltung vertraglicher sowie kundenspezifischer Abrechnungsvorgaben
• Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungsdifferenzen und Gutschriften
• Beantragung, Verwaltung und Rückforderung von Bürgschaften (Avalen)
• Pflege und Dokumentation von Abrechnungsdaten in ERP-Systemen, Kundenportalen und Excel
• Abstimmung mit Bau- und Projektleitung, Buchhaltung sowie Kunden und Auftraggebern
• Unterstützung bei Auswertungen, statistischen Meldungen und allgemeinen administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftrags-, Projekt- oder Bauabrechnung, idealerweise im Bau- oder Energieumfeld
• Kenntnisse in der Rechnungsstellung, im Gutschriftverfahren und idealerweise in der Abwicklung von Bürgschaften
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische Formulierungen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Uns ist wichtig, wer Du bist. Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung oder religiöse Überzeugung spielen für uns keine Rolle. Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander und freuen uns auf Deine Bewerbung!

Job-ID
14072

Einsatzort
Maisach

Startdatum
sofort

Kategorie
Verwaltung

Kontakt
Corinna Besik-Bruckschlögl
[phone]

ENACO Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH
Tulpenstraße 19
82216 Maisach

EIN TEAM. EINE FAMILIE. EINE VERBINDUNG.
Wir sind die Menschen, die hinter der Marke Freitag stehen.
Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine funktionierende Gesellschaft in Deutschland und Europa: Denn wir versorgen Euch mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Daten. Egal ob Wirtschaft, Wissenschaft, Medizin, Pflege oder ein glückliches Privat- und Familienleben - wir tragen unseren Teil bei und gestalten die Zukunft der Energie.