Sachbearbeiter Abrechnung & Rechnungsprüfung (m/w/d) - Dresden

Vonovia SE; Dresden; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung bei geregelten Ar

Jährliche Prämienzahlung

Mitarbeiteraktienprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents und Firmenveranstaltungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei Wohnungssuche

Zusammenfassung

Vonovia SE in Dresden sucht eine/n Sachbearbeiter Abrechnung & Rechnungsprüfung (m/w/d). Sie prüfen erbrachte Leistungen, rechnen Bau- und Instandhaltungsleistungen ab und tragen so zum Unternehmenserfolg bei.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zahlenaffin; SAP und Excel gehören dazu; flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich; unbefristeter Vertrag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Rechnungsprüfung, Abrechnung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
• Zahlen, Daten und Zusammenhänge erfassen, hohe Genauigkeit.
• MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP-Vorteile.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung und Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsleistungen im Bereich der Wohnungswirtschaft sowie Erstellung und Bearbeitung der Abrechnungen in SAP.
• Kontrolle von Rechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Vertragskonformität sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Abstimmung und Kommunikation mit Bauleitern, Handwerkspartnern und internen Fachbereichen zur Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen.
• Überwachung von Zahlungszielen und Abrechnungsterminen sowie eigenständige Priorisierung und Steuerung der anstehenden Aufgaben.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.

Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah. V.ROCK IT.

Wir suchen Sie!

Sachbearbeiter Abrechnung & Rechnungsprüfung (m/w/d) - Dresden

Ihre Vorteile im Vonovia Konzern

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen DAX-40-Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
• Jährliche Prämienzahlung, Mitarbeiteraktienprogramm sowie attraktive Empfehlungsprämien im Rahmen von „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Zusätzliche Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents, beispielsweise Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, unter anderem Fitnesskooperationen, Rabattportale und Ferienwohnungen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands (nach Verfügbarkeit)

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass erbrachte Leistungen korrekt, vollständig und termingerecht abgerechnet werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Dabei übernehmen Sie insbesondere:

• Eigenverantwortliche Prüfung und Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsleistungen im Bereich der Wohnungswirtschaft sowie die Erstellung und Bearbeitung der Abrechnungen in SAP.
• Kontrolle von Rechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Vertragskonformität sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Abstimmung und Kommunikation mit Bauleitern, Handwerkspartnern und internen Fachbereichen zur Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen und offener Sachverhalte.
• Überwachung von Zahlungszielen und Abrechnungsterminen sowie eigenständige Priorisierung und Steuerung der anstehenden Aufgaben.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen, um effiziente und zukunftsfähige Abläufe sicherzustellen.

Sie fühlen sich in einem kaufmännischen Umfeld wohl, arbeiten gerne mit Zahlen und behalten auch bei vielen gleichzeitig laufenden Themen den Überblick. Neue Aufgaben und Herausforderungen sehen Sie als Chance, sich weiterzuentwickeln und Ihr Wissen kontinuierlich auszubauen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, Abrechnung oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, erkennen Prioritäten und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Fokus.
• Sie haben Freude daran, Neues zu lernen, sich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie organisiert, belastbar und lösungsorientiert und steuern Ihre Aufgaben zuverlässig zum Ziel.
• Zahlen, Daten und Zusammenhänge erfassen Sie schnell und arbeiten dabei sorgfältig, qualitätsbewusst und mit einem hohen Maß an Genauigkeit. Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit SAP sowie technisches Verständnis oder Kenntnisse im Bau- bzw. Handwerksumfeld sind von Vorteil. Darüber hinaus kommunizieren Sie offen, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.