Sachbearbeiter Abrechnung & Rechnungsprüfung (m/w/d) - Dresden

Vonovia; Dresden; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiteraktienprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit möglich

Job summary

Vonovia in Dresden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Abrechnung & Rechnungsprüfung (m/w/d) zur Mitarbeit in der Wohnungswirtschaft. Sie kümmern sich um eine korrekte, vollständige und termingerechte Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsleistungen und unterstützen die Datenqualität in SAP.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen in Rechnungsprüfung bzw. Abrechnung, sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Rechnungsprüfung, Abrechnung oder kaufmännischer Sachbearbeitung bevorzugt.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Teamfähigkeit; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Prüfung und Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsleistungen im Bereich der Wohnungswirtschaft sowie die Erstellung und Bearbeitung der Abrechnungen in SAP.
• Kontrolle von Rechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Vertragskonformität sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Abstimmung und Kommunikation mit Bauleitern, Handwerkspartnern und internen Fachbereichen zur Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen.
• Überwachung von Zahlungszielen und Abrechnungsterminen sowie eigenständige Priorisierung und Steuerung der anstehenden Aufgaben.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen, um effiziente und zukunftsfähige Abläufe sicherzustellen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Excel

Job description

Wir suchen Sie!

Sachbearbeiter Abrechnung & Rechnungsprüfung (m/w/d) - Dresden

Ihre Vorteile im Vonovia Konzern

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen DAX-40-Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
• Jährliche Prämienzahlung, Mitarbeiteraktienprogramm sowie attraktive Empfehlungsprämien im Rahmen von „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Zusätzliche Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents, beispielsweise Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, unter anderem Fitnesskooperationen, Rabattportale und Ferienwohnungen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands (nach Verfügbarkeit)

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass erbrachte Leistungen korrekt, vollständig und termingerecht abgerechnet werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

• Eigenverantwortliche Prüfung und Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsleistungen im Bereich der Wohnungswirtschaft sowie die Erstellung und Bearbeitung der Abrechnungen in SAP.
• Kontrolle von Rechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Vertragskonformität sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Abstimmung und Kommunikation mit Bauleitern, Handwerkspartnern und internen Fachbereichen zur Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen und offener Sachverhalte.
• Überwachung von Zahlungszielen und Abrechnungsterminen sowie eigenständige Priorisierung und Steuerung der anstehenden Aufgaben.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen, um effiziente und zukunftsfähige Abläufe sicherzustellen.

Ihr Profil

Sie fühlen sich in einem kaufmännischen Umfeld wohl, arbeiten gerne mit Zahlen und behalten auch bei vielen gleichzeitig laufenden Themen den Überblick. Neue Aufgaben und Herausforderungen sehen Sie als Chance, sich weiterzuentwickeln und Ihr Wissen kontinuierlich auszubauen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, Abrechnung oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, erkennen Prioritäten und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Fokus.
• Sie haben Freude daran, Neues zu lernen, sich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie organisiert, belastbar und lösungsorientiert und steuern Ihre Aufgaben zuverlässig zum Ziel.
• Zahlen, Daten und Zusammenhänge erfassen Sie schnell und arbeiten dabei sorgfältig, qualitätsbewusst und mit einem hohen Maß an Genauigkeit. Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit SAP sowie technisches Verständnis oder Kenntnisse im Bau- bzw. Handwerksumfeld sind von Vorteil. Darüber hinaus kommunizieren Sie offen, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team