Sachbearbeiter

Grafwerk; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 29.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grafwerk sucht eine/n Sachbearbeiter:in, der/die die eigenständige Bearbeitung administrativer Vorgänge übernimmt und als erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner fungiert.

Die Position ist in Vollzeit vor Ort in Ludwigshafen angesiedelt, mit Fokus auf Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenservice-Kompetenzen, freundlich, klar und serviceorientiert.
• Sicheres Büroorganisationstalent, zuverlässige Dokumentation und strukturierte Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Gute Computerkenntnisse (MS Office, E-Mail- und Datenmanagementsysteme) und sorgfältige Arbeit mit digitalen Tools.
• Anpassungsfähigkeit, Freude an dynamischen Umfeld mit mehreren Geschäftsbereichen.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, Organisationsgeschick, Genauigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Vorgänge von Angebotserstellung bis Vertragsbearbeitung.
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten sowie interne Abstimmung zwischen Geschäftsbereichen.
• Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner, Beantwortung von Anfragen, Koordination von Terminen.
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen, sorgfältige Ablage und Digitalisierung von Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikation

Kundenservice

Büroorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Grafwerk bietet unter einer starken Dachmarke ganzheitliche Lösungen aus einer Hand und verbindet Beratung, Service, Vermittlung, Logistik und Handel. Das Unternehmen bündelt mehrere Geschäftsbereiche: Energieberatung und Strom- und Gaslösungen (Grafwerk Energy), Eventservice und Vermietung (Grafwerk Events), Personalvermittlung und Recruiting (Grafwerk Consulting), Transporte und Fahrzeugvermietung (Grafwerk Logistics) sowie Groß- und Einzelhandel mit ausgewählten Produkten (Grafwerk Trading). Für Kund:innen und Partner stehen kurze Wege, direkte Ansprechpartner und zuverlässige, pragmatische Lösungen im Fokus. Grafwerk arbeitet konsequent lösungsorientiert und nutzt ein breites Netzwerk, um individuelle, passgenaue Dienstleistungen zu realisieren.

Rollenbeschreibung

Als Sachbearbeiter:in bei Grafwerk übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von administrativen Vorgängen, von der Angebotserstellung über die Auftrags- und Vertragsbearbeitung bis hin zur Pflege von Stammdaten und Dokumenten. Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen und Partner, beantworten telefonische und schriftliche Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen bei der internen Abstimmung zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören außerdem die Arbeit mit gängigen Office- und Unternehmenssystemen, die Erstellung von Übersichten und Auswertungen sowie die sorgfältige Ablage und Digitalisierung von Unterlagen. Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Ludwigshafen angesiedelt.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Kundenservice-Kompetenzen und können freundlich, klar und serviceorientiert mit Kund:innen, Partnern und Kolleg:innen interagieren.
• Sie bringen Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung mit, inklusive sicherer Büroorganisation, zuverlässiger Dokumentation und strukturierter Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Sie besitzen gute Computerkenntnisse (z.B. MS Office, E-Mail- und Datenmanagementsysteme) und arbeiten sicher und sorgfältig mit digitalen Tools.
• Sie sind anpassungsfähig, arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen und können sich schnell in neue Aufgaben und Abläufe einarbeiten.
• Von Vorteil sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, Organisationsgeschick, hohe Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie grundlegende Kenntnisse in Kunden- und Auftragsprozessen.