Sachbearbeiter

BTB Elektronik Vertriebs GmbH; Fürth; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BTB Elektronik Vertriebs GmbH in Bayern sucht eine zuverlässige Fachkraft für Auftragsabwicklung und Logistik (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position arbeiten Sie eng mit Büro, Logistik, Kunden und Lieferanten zusammen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung der Aufträge bei.

Sie bearbeiten Bestellungen, erstellen Angebote, Lieferscheine und Rechnungen, pflegen Stammdaten und unterstützen die Buchhaltung.

Qualifications

• Kaufmännische Erfahrung oder Erfahrung in Auftragsabwicklung, Versand oder Logistik ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit dem PC.
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten.
• Freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im Warenwirtschafts- und Shopsystem
• Kontrolle und Buchung von Wareneingängen sowie Unterstützung bei Inventuren
• Pflege von Artikel-, Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. bei OPOS- und PayPal-Listen sowie im Mahnwesen
• Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Abstimmung zwischen Büro und Logistik sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Auftragsabwicklung

Logistik

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Job description

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d)

Vollzeit | 37,5 Stunden pro Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d).

Sie übernehmen abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Logistik, Kunden und Lieferanten.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im Warenwirtschafts- und Shopsystem
• Kontrolle und Buchung von Wareneingängen sowie Unterstützung bei Inventuren
• Pflege von Artikel-, Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. bei OPOS- und PayPal-Listen sowie im Mahnwesen
• Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Abstimmung zwischen Büro und Logistik sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Erfahrung oder Erfahrung in Auftragsabwicklung, Versand oder Logistik ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
• Freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme ist vorgesehen.

Sprachkenntnisse

Für die tägliche Bearbeitung von Aufträgen, Dokumenten und E-Mails sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten benötigen Sie:

• Deutsch mindestens B2 in Wort und Schrift
• Englisch mindestens B2 in Wort und Schrift

Arbeitsort

Die Stelle ist eine Präsenzstelle im Großraum Nürnberg/Fürth.

Aufgrund der engen Zusammenarbeit zwischen Büro und Logistik ist Homeoffice in dieser Position nicht möglich.

Bitte prüfen Sie vor Ihrer Bewerbung, ob der tägliche Arbeitsweg für Sie dauerhaft und zuverlässig gut umsetzbar ist.

Arbeitszeit

Vollzeit mit 37,5 Stunden pro Woche.

Wenn Sie gerne organisiert arbeiten und eine vielseitige Tätigkeit zwischen Büro, Warenwirtschaft, Shop, Kundenbetreuung und Logistik suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.