Sacbhearbeiter:in Belegungs- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Kita Concept GmbH; Wuppertal; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Kita-Träger in Wuppertal sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Belegungs- und Vertragsmanagement, der/die Prozesse digitalisiert und optimiert. Sie verwalten Belegungsdaten, erstellen Betreuungsverträge und kommunizieren mit Eltern und Behörden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Das Unternehmen bietet eine faire Vergütung und zahlreiche Benefits, inklusive 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Flexible Arbeit in Wuppertal

Faire Vergütung inkl. Sonderzahlung

30 Tage bezahlter Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder bildungsnahen Bereich.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Belegungsdaten.
• Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.

Kenntnisse

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Erfahrung in der Sachbearbeitung

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Datenbanken

Kita-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Sacbhearbeiter:in Belegungs- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Du liebst es, mit Zahlen, Daten und Prozessen zu arbeiten und möchtest mit deiner strukturierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass Kinder den besten Start ins Leben bekommen? Dann werde Teil unseres Teams im BereichBelegungs- und Vertragsmanagement und unterstütze uns dabei, unsere Kita-Plätze optimal zu vergeben und unsere Vertragsprozesse effizient zu gestalten.
Wir sind bereits gut in der Abwicklung von Belegungs- und Vertragsprozessen– aber wir wissen: Da geht noch mehr!
Wir möchten effizienter unsere Kitas belegen, Vertragsprozesse noch digitaler gestalten um als Kita Träger noch attraktiver für Familien zu werden.
Und genau dafür suchen wir dich!Denn dubist die Person, die mit uns gemeinsam unsere Prozesse weiter digitalisiert und effizienter gestaltet.
Deine Mission:
Unsere Kitas sind gefragt – und wir möchten Eltern den Weg zu einem Kita-Platz so einfach und transparent wie möglich machen. Dafür brauchen wir dich! Denn du sorgst dafür, dass unsere Belegungsdaten stimmen, Verträge korrekt erstellt werden und alle Prozesse reibungslos laufen.

• Verwaltung und Pflege der Belegungsdaten unserer Kitas
• Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen
• Kommunikation mit Eltern, Kitas und Behörden zu Vertragsfragen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Vertragsmanagement
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wie Marketing, Pädagogik und IT
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder bildungsnahen Bereich, gerne auch Erfahrung in der Kitaleitung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel, Datenbanken, Kita-Management-Systemen)

VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!

• Eine zentrale Rolle im Kita Belegungs- und Vertragsmanagement bei Partou
• Enge Zusammenarbeit mit einem starken Team
• Flexible Arbeit in Wuppertal – mit bis zu 50 % Homeoffice
• Faire Vergütung inkl. Sonderzahlung, Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsperspektive
• Sinnvolle Arbeit: Du gestaltest mit, dass Familien Bildung und Beruf besser vereinbaren können
• Intensive Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche, Weiterbildung
• 30 Tage bezahlter Urlaub plus geschenkter freier Tag an Heiligabend
• Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil

Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 Teil der internationalen Partou-Gruppe.
In unseren 52 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe.
Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag.