Rezeptionsleitung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortung & Gestaltung

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Enge Zusammenarbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzung

Faire Vergütung

Job summary

MeinDentist – MEINDENTIST in Adlershof sucht Rezeptionsleitung (m/w/d). Sie führen das Empfangsteam, gestalten reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit Praxismanagement und Behandlungsteam zusammen.

Sie bringen mehrjährige Rezeptionserfahrung, Führungskompetenz und organisatorisches Talent mit. Digitale Kompetenz, insbesondere Ivoris, sowie Deutsch in Wort und Schrift sind erforderlich. Wir bieten verantwortungsvolle Leitung, strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Teamumfeld.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung an der Rezeption einer Zahnarztpraxis oder vergleichbarer Gesundheitsbereich.
• Erste Führungserfahrung oder Koordination eines Teams.
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten auch in Stresssituationen.
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Patientinnen und Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware; MS-Office; Ivoris Vorteil.

Responsibilities

• Teamführung & Koordination: Leitung des Rezeptionsteams, Aufgabenkoordination, strukturierte Zusammenarbeit.
• Organisation des Praxisalltags: reibungslose Abläufe am Empfang, Überblick auch bei hohem Patientenaufkommen.
• Termin- und Ressourcenmanagement: effiziente Terminplanung, Auslastung der Behandlungskapazitäten.
• Patientenbetreuung: kompetente Ansprechperson, Bearbeitung besonderer Anliegen und Beschwerden.
• Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung von Rezeptionsprozessen, Checklisten und Standards.
• Mitarbeitereinarbeitung: Begleitung neuer Kolleginnen/Collegen.
• Praxissoftware: Arbeit mit Ivoris; Unterstützung des Teams.
• Schnittstellenkommunikation: enge Abstimmung mit Praxismanagement und Behandlungsteam.
• Administrative Aufgaben: Patientenverwaltung, Datenpflege.

Skills

Teamführung

Koordination

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Empathie

Eigenverantwortung

Digitale Kompetenz

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Tools

Ivoris

Job description

Du liebst Organisation, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude daran, ein Team zu führen? Dann suchen wir genau Dich!
Für unser MeinDentist-Team in Adlershof suchen wir eine engagierte Rezeptionsleitung (m/w/d), die mit Herz, Struktur und Organisationstalent unseren Empfang zu einem Ort macht, an dem sich Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen.
Als Rezeptionsleitung bist Du nicht nur die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zwischen Rezeption, Praxismanagement und Behandlungsteam.
Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst Dein Team und entwickelst gemeinsam mit uns unsere Rezeptionsprozesse weiter.
Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und den Praxisalltag aktiv mitgestalten!

Deine Aufgaben

• Teamführung & Koordination: Du übernimmst die fachliche Leitung unseres Rezeptionsteams, koordinierst Aufgaben und sorgst für eine strukturierte Zusammenarbeit.
• Organisation des Praxisalltags: Du stellst reibungslose Abläufe am Empfang sicher und behältst auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick.
• Termin- und Ressourcenmanagement: Du verantwortest eine effiziente Terminplanung und unterstützt die optimale Auslastung unserer Behandlungskapazitäten.
• Patientenbetreuung: Du bist kompetente Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und kümmerst Dich professionell um besondere Anliegen und Beschwerden.
• Qualitätsmanagement: Du entwickelst bestehende Rezeptionsprozesse, Checklisten und Standards weiter und achtest auf deren Einhaltung.
• Mitarbeitereinarbeitung: Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen während ihrer Einarbeitung und unterstützt die fachliche Weiterentwicklung Deines Teams.
• Praxissoftware: Du arbeitest mit unserer Praxisverwaltungssoftware, idealerweise Ivoris, und unterstützt Dein Team bei Fragen und Herausforderungen.
• Schnittstellenkommunikation: Du arbeitest eng mit dem Praxismanagement, dem zahnmedizinischen Team und weiteren Fachbereichen zusammen.
• Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Patientenverwaltung, Datenpflege sowie bei organisatorischen und administrativen Prozessen.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung an der Rezeption einer Zahnarztpraxis oder in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen.
• Führungskompetenz: Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen in der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams gesammelt.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitenden.
• Empathie & Teamgeist: Du hast ein offenes Ohr für Dein Team, kannst motivieren und findest auch in herausfordernden Situationen die richtigen Worte.
• Eigenverantwortung: Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse in Ivoris sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.
• Flexibilität: Du bist bereit, innerhalb unserer Praxisöffnungszeiten im Schichtsystem zu arbeiten.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir suchen Dich

Du liebst Organisation, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude daran, ein Team zu führen? Dann suchen wir genau Dich!
Für unser MeinDentist-Team in Adlershof suchen wir eine engagierte Rezeptionsleitung (m/w/d), die mit Herz, Struktur und Organisationstalent unseren Empfang zu einem Ort macht, an dem sich Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen.
Als Rezeptionsleitung bist Du nicht nur die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zwischen Rezeption, Praxismanagement und Behandlungsteam.
Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst Dein Team und entwickelst gemeinsam mit uns unsere Rezeptionsprozesse weiter.
Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und den Praxisalltag aktiv mitgestalten!

Deine Aufgaben

• Teamführung & Koordination: Du übernimmst die fachliche Leitung unseres Rezeptionsteams, koordinierst Aufgaben und sorgst für eine strukturierte Zusammenarbeit.
• Organisation des Praxisalltags: Du stellst reibungslose Abläufe am Empfang sicher und behältst auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick.
• Termin- und Ressourcenmanagement: Du verantwortest eine effiziente Terminplanung und unterstützt die optimale Auslastung unserer Behandlungskapazitäten.
• Patientenbetreuung: Du bist kompetente Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und kümmerst Dich professionell um besondere Anliegen und Beschwerden.
• Qualitätsmanagement: Du entwickelst bestehende Rezeptionsprozesse, Checklisten und Standards weiter und achtest auf deren Einhaltung.
• Mitarbeitereinarbeitung: Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen während ihrer Einarbeitung und unterstützt die fachliche Weiterentwicklung Deines Teams.
• Praxissoftware: Du arbeitest mit unserer Praxisverwaltungssoftware, idealerweise Ivoris, und unterstützt Dein Team bei Fragen und Herausforderungen.
• Schnittstellenkommunikation: Du arbeitest eng mit dem Praxismanagement, dem zahnmedizinischen Team und weiteren Fachbereichen zusammen.
• Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Patientenverwaltung, Datenpflege sowie bei organisatorischen und administrativen Prozessen.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung an der Rezeption einer Zahnarztpraxis oder in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen.
• Führungskompetenz: Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen in der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams gesammelt.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitenden.
• Empathie & Teamgeist: Du hast ein offenes Ohr für Dein Team, kannst motivieren und findest auch in herausfordernden Situationen die richtigen Worte.
• Eigenverantwortung: Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse in Ivoris sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.
• Flexibilität: Du bist bereit, innerhalb unserer Praxisöffnungszeiten im Schichtsystem zu arbeiten.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du musst nicht alles perfekt können – viel wichtiger sind uns Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Deine Freude daran, gemeinsam mit Deinem Team etwas zu bewegen!

Was wir dir bieten

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine abwechslungsreiche Leitungsposition, in der Du eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst.
• Ein starkes Team: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und einer offenen Kommunikationskultur.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir unterstützen Dich dabei, Dich schnell in Deine neue Rolle und unsere Praxisabläufe einzufinden.
• Moderne Arbeitsumgebung: Digitale Prozesse, moderne Praxisstrukturen und zeitgemäße Arbeitsmittel.
• Enge Zusammenarbeit: Direkter Austausch mit dem Praxismanagement und weiteren Fachbereichen.
• Persönliche Weiterentwicklung: Möglichkeiten, Deine fachlichen und organisatorischen Kompetenzen auszubauen.
• Wertschätzung: Wir setzen auf gegenseitigen Respekt, Teamgeist und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Eine Deine Erfahrung und Verantwortung entsprechende Vergütung sowie transparente Absprachen zu Deinen Arbeitsbedingungen.

Deine Perspektive

Du möchtest nicht einfach nur einen Empfang organisieren, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Rezeptionsleitung bei MeinDentist übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Praxisstandortes.
Du hast die Möglichkeit, Dein Team aktiv zu führen, bestehende Abläufe zu optimieren und gemeinsam mit dem Praxismanagement neue Ideen umzusetzen.
Dabei entwickelst Du nicht nur Dein Team weiter, sondern wächst auch selbst an neuen Herausforderungen.
Dein Engagement, Deine Ideen und Deine Führungsqualitäten machen den Unterschied – jeden Tag!

Über uns

MEINDENTIST und KINDERDENTIST sind zwei eigenständige Marken eines gemeinsamen Praxisverbunds in Berlin und Potsdam – mit klarem Fokus auf Spezialisierung.

MEINDENTIST steht für moderne Zahnmedizin für Erwachsene – von der allgemeinen Versorgung über die Spezialdisziplinen bis zur Oralchirurgie, mit eigenem Labor und modernster Technik.

KINDERDENTIST steht für spezialisierte Zahnmedizin für Kinder und Jugendliche – mit kindgerechtem Behandlungskonzept, Lachgas und integrierter Kieferorthopädie an ausgewählten Standorten.

Was beide verbindet: Unsere Behandler:innen sollen behandeln. Marketing, HR, Controlling und Verwaltung übernimmt unser zentrales Team – keine Bürokratie nach Feierabend. Wir setzen auf strukturierte Fort- und Weiterbildung und entwickeln Berufseinsteiger:innen wie erfahrene Profis gezielt weiter.

Unser Anspruch ist für große und kleine Patient:innen derselbe: hohe fachliche Qualität, herzliche Betreuung und ein Praxisbesuch, auf den man sich freut.

Werde Teil von MEINDENTIST und KINDERDENTIST – und zeig mit uns, wie zeitgemäße Zahnmedizin aussieht.

https://meindentist.de

https://kinderdentist.de

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: MEINDENTIST - KINDERDENTIST