Rezeptionskraft / Medizinische Fachangestellte – MFA (m/w/d)

Physita GmbH; Berlin; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Feste Arbeitszeiten am Nachmittag und 

Mitgestaltung von Abläufen

Job summary

Physita GmbH in Berlin-Wedding sucht eine freundliche Praxisassistenz (Teilzeit) für Empfang, Terminkoordination und Abrechnung. Sie arbeiten eng mit Therapeuten und der Praxisleitung zusammen, behandeln Patientendaten vertraulich und nutzen Praxissoftware zur Abrechnung.

Idealerweise bringen Sie eine MFA-Ausbildung oder Erfahrung im Praxisempfang mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Arbeitszeiten: 13:30–20:00 Uhr, aufgeschlossenes, internationales Team erwartet Sie.

Qualifications

• Ausbildung als MFA oder Erfahrung im Praxisempfang, medizinischer Verwaltung oder kaufmännischem Bereich.
• Organisationstalent und Lernbereitschaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Terminvergabe und Koordination der Behandlungspläne.
• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten und Arztpraxen.
• Klärung organisatorischer Fragen zu Verordnungen und Rezeptkorrekturen mit Arztpraxen.
• Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Prüfung der Verordnungen auf Vollständigkeit.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Heilmittelabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister.
• Rechnungserstellung für Privatpatienten und Selbstzahler.
• Berechnung, Einzug und Dokumentation gesetzlicher Zuzahlungen per Kartenzahlung.
• Kontrolle offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Enge Zusammenarbeit mit Therapeuten und Praxisleitung.

Skills

Gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Education

MFA-Ausbildung

Tools

Praxissoftware

Job description

Für unsere Physiotherapiepraxis in Berlin-Wedding

Arbeitszeit: 13:30 bis 20:00 Uhr

Arbeitsort: Physita GmbH, Drontheimer Straße 9, 13359 Berlin

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist organisiert und möchtest Teil eines aktiven, internationalen Teams werden? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Terminvergabe und Koordination der Behandlungspläne.
• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten und Arztpraxen.
• Klärung organisatorischer Fragen zu Verordnungen und Rezeptkorrekturen mit Arztpraxen.
• Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Prüfung der Verordnungen auf Vollständigkeit.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Heilmittelabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsdienstleister.
• Rechnungserstellung für Privatpatienten und Selbstzahler.
• Berechnung, Einzug und Dokumentation gesetzlicher Zuzahlungen per Kartenzahlung.
• Kontrolle offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Therapeuten und der Praxisleitung.

Dein Profil

• Ausbildung als MFA oder Erfahrung im Praxisempfang, in der medizinischen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind willkommen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind willkommen.
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im internationalen Team.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten.
• Sicherer Umgang mit dem Computer; Kenntnisse in Praxissoftware und Abrechnung sind von Vorteil.
• Verfügbarkeit für die Arbeitszeit von 13:30 bis 20:00 Uhr.

Wir bieten

• Ein aktives, internationales Team.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Praxisabläufe, Software und Abrechnung.
• Feste Arbeitszeiten am Nachmittag und Abend.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe einzubringen.

Wir freuen uns auf dich! Physita GmbH