Medizinische Fachangestellte – MFA (m/w/d)

Physita GmbH; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Team

Strukturierte Einarbeitung

Nachmittags- & Abendzeiten

Ideen einbringen

Job summary

Physita GmbH in Berlin sucht eine freundliche MFA bzw. erfahrene Empfangsfachkraft für unsere Physiotherapiepraxis am KaDeWe. Sie betreuen Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und kommunizieren professionell mit Praxen.

Sie arbeiten im Teil eines aktiven, internationalen Teams; Deutschkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen willkommen. Strukturierte Einarbeitung, feste Nachmittag/Abendzeiten und Raum für eigene Ideen werden geboten.

Qualifications

• Ausbildung als MFA oder Erfahrung im Praxisempfang, in der medizinischen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind willkommen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind willkommen.
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im internationalen Team.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten.
• Sicherer Umgang mit dem Computer; Kenntnisse in Praxissoftware und Abrechnung sind von Vorteil.
• Verfügbarkeit für die Arbeitszeit von 11 bis 20:00 Uhr.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Terminvergabe und Koordination der Behandlungspläne.
• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten und Arztpraxen.
• Klärung organisatorischer Fragen zu Verordnungen und Rezeptkorrekturen mit Arztpraxen.
• Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Prüfung der Verordnungen auf Vollständigkeit.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Heilmittelabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsdienstleister.
• Rechnungserstellung für Privatpatienten und Selbstzahler.
• Berechnung, Einzug und Dokumentation gesetzlicher Zuzahlungen per Kartenzahlung.
• Kontrolle offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Therapeuten und der Praxisleitung.

Skills

Praxisempfang

Organisationstalent

Medizinische Verwaltung

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung MFA

Tools

Praxissoftware

Abrechnung

Kassensysteme

Job description

Für unsere Physiotherapiepraxis Physita Am KaDeWe

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: Physita GmbH, Tauenzienstr 1

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist organisiert und möchtest Teil eines aktiven, internationalen Teams werden? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Terminvergabe und Koordination der Behandlungspläne.
• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten und Arztpraxen.
• Klärung organisatorischer Fragen zu Verordnungen und Rezeptkorrekturen mit Arztpraxen.
• Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Prüfung der Verordnungen auf Vollständigkeit.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Heilmittelabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsdienstleister.
• Rechnungserstellung für Privatpatienten und Selbstzahler.
• Berechnung, Einzug und Dokumentation gesetzlicher Zuzahlungen per Kartenzahlung.
• Kontrolle offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Therapeuten und der Praxisleitung.

Dein Profil

• Ausbildung als MFA oder Erfahrung im Praxisempfang, in der medizinischen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind willkommen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind willkommen.
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im internationalen Team.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten.
• Sicherer Umgang mit dem Computer; Kenntnisse in Praxissoftware und Abrechnung sind von Vorteil.
• Verfügbarkeit für die Arbeitszeit von 11 bis 20:00 Uhr.

Wir bieten

• Ein aktives, internationales Team.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Praxisabläufe, Software und Abrechnung.
• Feste Arbeitszeiten am Nachmittag und Abend.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe einzubringen.

Wir freuen uns auf dich!

Physita GmbH