Rezeptionskraft (m/w/d) in VZ oder TZ

Praxis Berlin; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehme Praxisatmosphäre

Leistungsgerechte Bezahlung

Verlässliche Arbeitszeiten

Job summary

Praxis Berlin sucht eine organisierte und herzliche Rezeptionskraft (m/w/d) zur Unterstützung im Praxisablauf. Ihre Aufgaben umfassen Empfang, Terminvereinbarungen und patientennahe Betreuung in einer familiären Teamumgebung.

Sie bringen fundierte THEORG-Kenntnisse, Erfahrung in der Verordnungspraxis sowie Abrechnung mit und arbeiten zuverlässig, strukturiert und empathisch am Empfang.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in THEORG, sichere Softwareanwendung im Praxisalltag.
• Erfahrung in Terminvergabe, Patientenannahme und telefonischer Betreuung.
• Routinierter Umgang mit Heilmittelverordnungen und Abrechnung.

Responsibilities

• Empfang und Terminvereinbarung persönlich und telefonisch.
• Praxisorganisation: Rezeptionsmanagement, Postbearbeitung, administrative Aufgaben.
• Prüfung von Heilmittelverordnungen und Vorbereitung der Abrechnung über THEORG.
• Schnittstelle im Team: Koordination von Terminen zwischen Patienten und Therapeuten.

Skills

THEORG

Terminvergabe

Patientenannahme

Telefonische Betreuung

Heilmittelverordnungen

Organisation

Zuverlässigkeit

Empathische Ausstrahlung

Job description

Über uns:

In unserer Physiotherapiepraxis steht die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten an erster Stelle. Um unserem Therapeuten-Team den Rücken freizuhalten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisierte und herzliche Rezeptionskraft (m/w/d).

Das bringen Sie mit:

• Fundierte Kenntnisse in THEORG: Sie beherrschen die Software sicher und nutzen sie routiniert im Praxisalltag. (Dies ist für uns die wichtigste Voraussetzung)
• Erfahrung in der Terminvergabe, Patientenannahme und telefonischen Betreuung
• Routinierter Umgang mit Heilmittelverordnungen und der Abrechnung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt und eine freundliche, empathische Ausstrahlung

Ihre Aufgaben bei uns:

• Patientenbetreuung: Empfang, Terminvereinbarung (persönlich und telefonisch) sowie Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Praxisorganisation: Rezeptionsmanagement, Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
• Verordnungen & Abrechnung: Formale Prüfung von Heilmittelverordnungen und Vorbereitung der Abrechnung über THEORG
• Schnittstelle im Team: Koordination von Terminen zwischen Patienten und Therapeuten

Das bieten wir Ihnen:

• Ein herzliches, familiäres und aufgeschlossenes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in angenehmer Praxisatmosphäre
• Leistungsgerechte Bezahlung und verlässliche Arbeitszeiten
• Teilzeit ab 15 Stunden pro Woche
• Gründliche Einarbeitung und Wertschätzung Ihrer Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!