Rezeptionskraft (m/w/d)

PHYSIOVERBUND GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Firmenfitness

Wellpass

Corporate Benefits

Zusammenfassung

PHYSIOVERBUND GmbH in Stuttgart sucht eine motivierte Rezeptionskraft (m/w/d) zur Begrüßung von Patientinnen und Patienten, Koordination von Terminen und Unterstützung des Therapieteams.

Sie arbeiten mit der Praxissoftware THEORG, pflegen Patientendaten sorgfältig und tragen zu einem reibungslosen Praxisablauf bei.

Flexible Arbeitszeitmodelle, faire Vergütung und ein starkes Verbundnetz bieten Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und freundlicher Service.
• Organisationstalent auch bei mehreren Aufgaben.
• Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung an der Rezeption einer Praxis oder im Gesundheitswesen vorteilhaft, THEORG-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Empfangen von Patientinnen und Patienten als erste Ansprechperson.
• Terminkoordination und Unterstützung der Praxisorganisation.
• Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Anfragenserviceorientiert.
• Sorgfältige Verwaltung von Patientendaten und Heilmittelverordnungen in der Praxissoftware THEORG.
• Unterstützung des Therapenteams und Förderung einer angenehmen Praxisatmosphäre.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Tools

THEORG

Jobbeschreibung

Rezeptionskraft (m/w/d) in Stuttgart

RAUM FÜR DICH – DAMIT SICH ANDERE WILLKOMMEN FÜHLEN

Du bist gerne die erste Ansprechperson für Menschen, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen reibungslosen Praxisalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Unsere Rezeption ist weit mehr als ein Empfang. Hier laufen Organisation, Kommunikation und Service zusammen. Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Patientinnen und Patienten und unserem Therapeutenteam und trägst jeden Tag dazu bei, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.

Als Teil des PHYSIOVERBUNDS gehört die Praxis in Stuttgart zu einem 2021 gegründeten, stetig wachsenden Netzwerk mit über 60 Standorten in ganz Deutschland. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, Therapie zukunftsfähig zu gestalten und Praxen nachhaltig zu stärken.

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten freundlich und bist ihre erste Ansprechperson.
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei einer optimalen Praxisorganisation.
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeitest Du serviceorientiert und zuverlässig.
• Du verwaltest Patientendaten sowie Heilmittelverordnungen sorgfältig in unserer digitalen Praxissoftware Theorg.
• Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.
• Du unterstützt unsere Therapeutinnen und Therapeuten bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Atmosphäre in der Praxis bei.

Was Du mitbringst

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest ihnen freundlich und wertschätzend.
• Organisation liegt Dir und Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Teamgeist und offene Kommunikation sind für Dich selbstverständlich.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung an der Rezeption einer therapeutischen Praxis oder im Gesundheitswesen mit und hast bereits mit der Praxissoftware THEORG gearbeitet.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Flexibel arbeiten: Arbeitszeitmodelle, die sich an Deinem Leben orientieren.
• Attraktive Vergütung: faire Bezahlung sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Verbunds.
• Starker Rückhalt: ein verlässlicher Verbund im Hintergrund, der Dir Sicherheit und Perspektiven bietet.
• Strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich schnell bei uns zurechtfindest.
• Modern ausgestattet: digitale Prozesse und moderne Praxissoftware erleichtern Deinen Arbeitsalltag.
• Starkes Team: regelmäßiger Austausch, Team-Events und Verbundveranstaltungen mit Kolleginnen und Kollegen aus ganz Deutschland.
• Attraktive Extras: z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness mit Wellpass, Viva Familienservice, Corporate Benefits u. v. m.