Rezeptionskraft (m/w/d)

Physio Verbund; Stuttgart; Vor Ort; EUR 24.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Firmenfitness mit Wellpass

Viva Familienservice

Corporate Benefits

Zusammenfassung

PHYSIOVERBUND sucht eine Rezeptionskraft (m/w/d) in Stuttgart, die als erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten fungiert. Sie verwaltet Termine, koordiniert den Praxisablauf und sorgt für eine freundliche Atmosphäre im Team.

Sie arbeiten an einer dynamischen Praxis mit moderner Software THEORG, bringen idealerweise Erfahrung in therapeutischen Praxen mit und unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben.

Qualifikationen

• Freundliche, wertschätzende Ansprache der Patientinnen und Patienten.
• Organisationstalent auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamgeist und offene Kommunikation.
• Idealerweise Erfahrung an Rezeption einer therapeutischen Praxis oder im Gesundheitswesen.

Aufgaben

• Praxisalltag organisieren und Hintergrundprozesse sicherstellen.
• Patienten freundlich empfangen und erste Ansprechperson sein.
• Termine koordinieren und Praxisorganisation unterstützen.
• Telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert bearbeiten.
• Patientendaten und Heilmittelverordnungen in THEORG verwalten.
• Team unterstützt therapeutische Mitarbeiter und sorgt für angenehme Praxisatmosphäre.

Kenntnisse

Umgang mit Menschen

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gesundheitswesen-Erfahrung

Tools

THEORG

Jobbeschreibung

Rezeptionskraft (m/w/d) in Stuttgart

RAUM FÜR DICH - DAMIT SICH ANDERE WILLKOMMEN FÜHLEN

Du bist gerne die erste Ansprechperson für Menschen, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen reibungslosen Praxisalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Unsere Rezeption ist weit mehr als ein Empfang. Hier laufen Organisation, Kommunikation und Service zusammen. Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Patientinnen und Patienten und unserem Therapeutenteam und trägst jeden Tag dazu bei, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.

Als Teil des PHYSIOVERBUNDS gehört die Praxis in Stuttgart zu einem 2021 gegründeten, stetig wachsenden Netzwerk mit über 60 Standorten in ganz Deutschland. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, Therapie zukunftsfähig zu gestalten und Praxen nachhaltig zu stärken.

Deine Aufgaben

Du organisierst den Praxisalltag und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft:

• Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten freundlich und bist ihre erste Ansprechperson.
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei einer optimalen Praxisorganisation.
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeitest Du serviceorientiert und zuverlässig.
• Du verwaltest Patientendaten sowie Heilmittelverordnungen sorgfältig in unserer digitalen Praxissoftware Theorg.
• Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.
• Du unterstützt unsere Therapeutinnen und Therapeuten bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Atmosphäre in der Praxis bei.

Was Du mitbringst

Uns ist wichtig, wer Du bist – nicht nur, was in Deinem Lebenslauf steht:

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest ihnen freundlich und wertschätzend.
• Organisation liegt Dir und Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Teamgeist und offene Kommunikation sind für Dich selbstverständlich.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung an der Rezeption einer therapeutischen Praxis oder im Gesundheitswesen mit und hast bereits mit der Praxissoftware THEORG gearbeitet.

Darauf kannst Du Dich freuen

Bei uns kannst Du Dich auf einen Arbeitsplatz verlassen, der Dir den Rücken freihält:

• Flexibel arbeiten: Arbeitszeitmodelle, die sich an Deinem Leben orientieren.
• Attraktive Vergütung: faire Bezahlung sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Verbunds.
• Starker Rückhalt: ein verlässlicher Verbund im Hintergrund, der Dir Sicherheit und Perspektiven bietet.
• Strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich schnell bei uns zurechtfindest.
• Modern ausgestattet: digitale Prozesse und moderne Praxissoftware erleichtern Deinen Arbeitsalltag.
• Starkes Team: regelmäßiger Austausch, Team-Events und Verbundveranstaltungen mit Kolleginnen und Kollegen aus ganz Deutschland.
• Attraktive Extras: z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness mit Wellpass, Viva Familienservice, Corporate Benefits u. v. m.