Rezeptionskraft (m/w/d)

Personio; Elmshorn; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Einstieg mit 10 Std./Woche

Junges motiviertes Team

Moderne und digitalisierte Arbeitsablä

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben im Praxis­

Arbeitsumfeld in moderner Physiotherap

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die CH Health GmbH sucht eine zuverlässige und serviceorientierte Teilzeit-Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Praxis in Elmshorn. Sie betreuen Patient*innen persönlich und am Telefon, koordinieren Termine und unterstützen das Praxismanagement.

Sie arbeiten 10 Stunden pro Woche mit Aussicht auf bis zu 20 Stunden; idealerweise bringen Sie Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent und Offenheit für digitale Abläufe mit.

Qualifications

• Freundlicher Umgang mit Patient*innen und Besuchern.
• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft, sich auf neue Praxisabläufe und Software einzuarbeiten.
• Idealerweise Erfahrung im Praxismanagement oder Kundendienst, aber kein Muss.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patient*innen.
• Terminvergabe und Koordination der Behandlungspläne.
• Organisation des täglichen Praxisablaufs.
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen.
• Aufnahme und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Rezeptabrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Physiotherapeut*innen und dem Praxismanagement.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Digitalaffinität

Teamfähigkeit

Job description

Warum wir?

Du bist organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil der CH Health GmbH und unterstütze uns an der Rezeption.
Zum 01.01.2027 suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Teilzeit-Rezeptionskraft (m/w/d). Du startest mit 10 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit, deinen Stundenumfang im weiteren Verlauf auf bis zu 20 Stunden pro Woche zu erhöhen.
Als Rezeptionskraft bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patient*innen, Therapeut*innen und dem Praxismanagement und sorgst dafür, dass im Praxisalltag organisatorisch alles rund läuft.

Benefits

• Einstieg mit 10 Std./Woche und Perspektive auf bis zu 20 Std./Woche
• Arbeit in einem jungen und motivierten Team
• Moderne und digitalisierte Arbeitsabläufe
• Strukturierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Praxisalltag
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Physiotherapiepraxis
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der CH Health GmbH
• Nach der Probezeit: Betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zum Job Ticket Premium oder Fahrtkostenzuschuss

Aufgaben

• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patient*innen
• Terminvergabe und Koordination der Behandlungspläne
• Organisation des täglichen Praxisablaufs
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Aufnahme und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten
• Prüfung und administrative Bearbeitung von Heilmittelverordnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Rezeptabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Physiotherapeut*innen und dem Praxismanagement
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Profil

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig
• Du bist freundlich, kommunikativ und trittst sicher auf
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Auch in stressigeren Situationen behältst du den Überblick
• Du arbeitest gerne digital und findest dich schnell in neue Programme und Abläufe ein
• Erste Erfahrungen an einer Rezeption, im Praxismanagement, Gesundheitswesen oder Kundenservice sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du hast Interesse daran, dich langfristig bei uns einzubringen und deinen Stundenumfang perspektivisch zu erhöhen