Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Döpfer Schulen GmbH; Schwandorf; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Kollegiales Team

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Döpfer Schulen GmbH ist in Schwandorf auf der Suche nach einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Du bist erste Anlaufstelle, betreust Patientinnen und Patienten, nimmst Termine entgegen und unterstützt das Team vor Ort.

Du bringst Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung mit, zeigst Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen. Eine sorgfältige Kassenführung gehört ebenfalls dazu und eine Übernahme in Vertretungsfällen ist möglich.

Qualifications

• Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Falls Theorg bekannt, nutzen; sonst Schulung durch uns.
• Freundlichkeit, Engagement und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Empfang am Laufen halten und reibungsloser Ablauf.
• Begrüßung, Terminvergabe und Beratung vor Ort.
• Zusammenarbeit mit Ärztinnen/Ärzten und Praxisabläufen.
• Telefon, E-Mail und persönlicher Kontakt; professionelle Kommunikation.
• Behalten Sie den Überblick über Abrechnung und Tagesabschlüsse.

Skills

Empfangsbereich-Erfahrung

Theorg-Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamgeist

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Job description

Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

• Teilzeit

Mit mehr als 20 erfahrenen Therapeuten zählt das Rehazentrum Schmid-Döpfer mit seinen Praxen für Physiotherapie und Ergotherapie in Schwandorf und Neunburg vorm Wald zu den führenden Einrichtungen für ganzheitliche Gesundheitsversorgung in der Oberpfalz. Auf über 700 Quadratmetern bieten wir unseren Patientinnen und Patienten individuell abgestimmte Behandlungskonzepte für eine optimale und schnelle Genesung. Unser Leistungsspektrum umfasst: Physiotherapie, Ergotherapie, ein Skoliosezentrum, Fitness & Prävention - inklusive Rehasport.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung für die Rezeption an unserem Standort in Schwandorf für 25-35h.

Was wir bieten

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem wachsenden Gesundheitszentrum
• Eine intensive Einarbeitung - wir lassen Sie nicht allein!
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit echter Wertschätzung
• Ein modernes, vielfältiges Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen

Das erwartet Sie

• Sie halten den Empfang am Laufen - Als erste Anlaufstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
• Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Patienten - ob bei der Begrüßung, Terminvergabe oder Beratung vor Ort
• Sie arbeiten eng mit den Arztpraxen zusammen - für eine optimale Patientenversorgung
• Sie kümmern sich um die Kommunikation - ob per Telefon, E-Mail oder persönlich, Sie sind stets professionell und zuvorkommend
• Sie behalten den Überblick über Rechnungen und Tagesabschlüsse - und sorgen für eine sorgfältige Kassenführung
• Auch eine Übernahme bei Vertretungsfällen ist für Sie kein Problem!

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich - Sie wissen, worauf es ankommt
• Kenntnisse in Theorg? Perfekt! Falls nicht, bringen wir es Ihnen bei
• Begeisterung & Engagement - Sie arbeiten mit Herz und Leidenschaft
• Service- und Teamgeist - Sie lieben den Kontakt mit Menschen und haben ein offenes Ohr. Auch eine Übernahme in Vertretungsfällen ist für Sie kein Problem.
• Freundlichkeit & Kommunikationsgeschick - Ihr Lächeln hört man auch durchs Telefon
• Organisationstalent - Sie behalten den Überblick, auch wenn's mal stressig wird