Retail Project Manager (m/w/d)

Cosmo Beauty Brand House GmbH (NEONAIL, NEO MAKE UP, MYLAQ, STAYLAC); Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Modell

Mobilität & Lifestyle Zuschuss

Beauty Benefits

Internationale Arbeitsumgebung

Job summary

Cosmo Beauty Brand House GmbH sucht eine/n Retail Project Manager - Merchandising & Furniture (m/w/d). Du koordnest Retail-Projekte von Planung bis Umsetzung, steuerst Rollouts, Store Openings und POS-Updates und sorgtst dafür, dass Möbel, Displays und weitere Retail-Elemente termingerecht verfügbar sind.

Du arbeitest eng mit Handelspartnern, Lieferanten sowie Visual Merchandising, Retail Marketing und Category Management zusammen und behältst Timings, Mengen, Kosten und Lieferstatus im Blick.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium erwünscht.
• Erfahrung in Retail Project Management oder POS-Umgebung.
• Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein vorteilhaft.

Responsibilities

• Operative Koordination von Retail-Projekten wie Store Openings, Rollouts und Updates.
• Bedarfsermittlung, Bestellung, Produktion, Lieferung bis Installation planen und steuern.
• Lieferanten, Agenturen und Dienstleister koordinieren und termingerecht umsetzen.
• Beschaffung von Retail-Möbeln, Displays, Inserts und Ersatzteilen sicherstellen.
• Bestände, Budgets und Lieferstatus überwachen und Engpässe frühzeitig erkennen.
• Zusammenarbeit mit Visual Merchandising, Retail Marketing und Category Management.
• Ansprechpartner für Handelspartner bei Installationen und Reparaturen.

Job description

Wir sind ein vielfältiges Team von Schönheitsenthusiasten aus der ganzen Welt, die sich für ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld einsetzen, in dem sich jeder wertgeschätzt und respektiert fühlt.

Als führende internationale Schönheitsmarke haben wir uns zum Ziel gesetzt, qualitativ hochwertige Produkte anzubieten, die den Menschen helfen, ihren einzigartigen Sinn für Stil zu stärken. Unser innovativer und dynamischer Ansatz hat uns zur ersten Wahl für Schönheitssalons und Geschäfte weltweit gemacht. Bei uns dreht sich alles um Kreativität und individuelles Wachstum. Wir ermutigen unsere Teammitglieder, mutig zu sein und über den Tellerrand hinauszuschauen.

Als Retail Project Manager - Merchandising & Furniture (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Retail-Projekte von der Planung bis zur Umsetzung reibungslos ins Ziel kommen. Du koordinierst Rollouts, Store Openings und POS-Updates und stellst sicher, dass Möbel, Displays und weitere Retail-Elemente zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind.

Dabei steuerst du verschiedene interne und externe Schnittstellen – von unseren Handelspartnern und Lieferanten bis hin zu Retail Marketing, Visual Merchandising und Category Management. Mit deinem Organisationstalent behältst du Timings, Mengen, Kosten und Lieferstatus im Blick und sorgst dafür, dass unsere Markenpräsenz am POS zuverlässig und einheitlich umgesetzt wird.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die operative Projektkoordination von Retail-Projekten wie Store Openings, Re-Openings, Rollouts, saisonalen Updates und Umbauten am POS.
• Du planst und koordinierst Projekte von der Bedarfsermittlung und Bestellung über Produktion und Lieferung bis zur finalen Installation.
• Du steuerst externe Lieferanten, Agenturen und weitere Dienstleister und stellst eine termingerechte und qualitativ zuverlässige Umsetzung sicher.
• Du koordinierst die Beschaffung und Verfügbarkeit von Retail-Möbeln, Displays, Inserts, Komponenten und Ersatzteilen.
• Du behältst Bestände und zukünftige Bedarfe im Blick und stellst sicher, dass benötigte Materialien für anstehende Projekte rechtzeitig verfügbar sind.
• Du koordinierst die operative Umsetzung von freigegebenen Retail-Konzepten und Planogrammen in Zusammenarbeit mit Visual Merchandising, Retail Marketing und Category Management.
• Du bist operative Ansprechperson für unsere Handelspartner bei Fragen zu Installationen, Austauschmaßnahmen, Reparaturen und weiteren POS-Anforderungen.
• Bei größeren Rollouts koordinierst du Mengen, Bestellungen, Liefertermine und Installationen über mehrere Standorte hinweg.
• Du steuerst Reparaturen, Austausch und Anpassungen bestehender Retail-Elemente und findest dabei pragmatische und kosteneffiziente Lösungen.
• Du trackst Projektfortschritt, Timings, Budgets, Bestellmengen und Lieferstatus und erkennst mögliche Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig.
• Auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern, behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und bringst gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern die passende Lösung auf den Weg.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Handel, Retail Management, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Retail Project Management, Retail Operations, POS Management oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion mit.
• Du hast bereits operative Projekte im stationären Handel begleitet – beispielsweise Store Openings, Rollouts, POS-Updates, Shopfitting oder die Implementierung von Displays und Retail-Möbeln.
• Du bist stark in der Projektkoordination und kannst mehrere Projekte, Deadlines und Stakeholder gleichzeitig strukturiert steuern.
• Du hast idealerweise bereits mit externen Lieferanten, Agenturen oder Produktionspartnern zusammengearbeitet und kennst die Abläufe rund um Bestellung, Produktion, Lieferung und Installation.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, Mengen und Beständen und fühlst dich sicher bei der Planung und Nachverfolgung operativer Anforderungen.
• Du bist hands-on und lösungsorientiert und lässt dich auch von kurzfristigen Änderungen, Lieferverzögerungen oder anderen operativen Herausforderungen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du kommunizierst proaktiv und verbindlich und kannst unterschiedliche interne und externe Stakeholder zuverlässig zusammenbringen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und detailorientiert, ohne dabei das Gesamtprojekt aus den Augen zu verlieren.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen und cross-funktionalen Arbeitsumfeld wohl.

Benefits

• Flexibles Hybrid-Modell: Die Möglichkeit, Büroarbeit und Home Office flexibel miteinander zu kombinieren.
• Mobilität & Lifestyle: Wähle zwischen einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr oder einer Edenred-Sachbezugslösung / Urban Sports Club.
• Beauty Benefits: Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und die Möglichkeit, unsere neuesten Beauty-Produkte selbst kennenzulernen und zu testen.
• Gemeinsam statt nur arbeiten: Regelmäßige Firmen- und Teamevents sowie ein internationales Arbeitsumfeld.
• Mitgestalten & Verantwortung übernehmen: Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Marken aktiv mitzugestalten.
• Arbeiten im Herzen Berlins: Modernes Office in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm: Empfehlungsbonus für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.

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