Resource Manager (m / w / d)

All for One Group SE; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Heilbronn sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung bei der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Vertragsdokumenten, die Organisation von Kandidateninterviews sowie die Kommunikation mit Fachbereichen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in den Bereichen Beschaffung und Vertragsmanagement mit.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung).
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten.
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater.
• Unterstützung bei der Organisation von Kandidateninterviews.
• Kommunikation mit den Fachbereichen über die Beschaffung externer IT-Dienstleistungen.
• Interne Klärung der korrekten Beschaffung.
• Einführung der externen Berater in den Abrechnungsprozess.
• Coaching der Beteiligten in prozessualen Fragestellungen.

Jobbeschreibung

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowiebeim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
• Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen