Referentin/Referenten SAP Digitale Personalsysteme (m/w/d)

BG BAU BG der Bauwirtschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag BG-AT

Jahressonderzahlung

DeutschlandJobTicket Zuschuss

31 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

VL Leistungen 40€

Zusammenfassung

BG BAU BG der Bauwirtschaft sucht eine Referentin/Referenten SAP Digitale Personalsysteme (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Fokus liegt auf der Betreuung des SAP HCM-Systems, Anforderungsmanagement und Release- sowie Teststeuerung.

Sie arbeiten an strategischen SAP-HCM-Projekten, begleiten Prüfungen und Schulungen, und berichten an die Personalabteilung. Berlin oder Hannover sind bevorzugte Standorte.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss, vorzugsweise Informatik/Wirtschaftsinformatik.
• Langjährige Berufserfahrung mit SAP HCM.
• Erfahrung in IT-Projekten, ideal SAP-HCM-Bezug.
• Sehr gute Kenntnisse Arbeits- und Tarifrecht.
• Gute Kenntnisse von IT-Prozessen und ITIL.
• Gute SAP-HCM-Kenntnisse, inkl. S4/H4-Modulen.
• Kenntnisse von Schnittstellen zu Fachbereichen und Abteilungen.

Aufgaben

• Betreuung des digitalen Personalsystems SAP HCM gemäß Prozessvorgaben.
• Fachliche Ansprechpartnerin im SAP HCM; Anforderungen bewerten, Rollen vergeben.
• Fehlermanagement, Release- und Teststeuerung, Schulungen vorbereiten.
• Entwicklung von Konzepten mit SAP-Bezug; interne/externe Prüfungen unterstützen.
• Organisation und Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung SAP HCM.

Kenntnisse

SAP HCM

ITIL

Microsoft Office

Arbeitsrecht

Tarifrecht

Digitalisierung

Projektarbeit

Ausbildung

Bachelor/Diplom in Informatik/Wirtschaftsinformatik

Tools

SAP HCM Module PA

SAP HCM Module PY

SAP HCM Module OM

SAP HCM Module TV

Tickettool

Jobbeschreibung

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, bevorzugt in Berlin oder alternativ in Hannover, Wuppertal bzw. München, für unsere Hauptverwaltung, Personalabteilung, Referat operatives Personalmanagement, Team Digitale Personalsysteme, in Voll- oder Teil-zeit eine/einen Referentin/Referenten SAP Digitale Personalsysteme (m/w/d)

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 31 Urlaubstage) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Optionen des mobilen Arbeitens
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Betreuung des digitalen Personalsystems SAP HCM entsprechend der Prozessvorgaben:
  • Fachliche Ansprechperson im Bereich SAP HCM
  • Fachliche Anforderungen bewerten und abstimmen sowie Module PA, PY, OM, TV, Portal ESS/MS Service Requests mit Tickettool erstellen, Nachverfolgung der angeforderten Anforderungen
  • Fehlermanagement mit Überwachung der Fehlermeldungen und Fehlerbereinigungen
  • Anforderungen/Änderungen zu Rollen stellen und Vergabe von Berechtigungen
  • Betreuung und Bearbeitung des Sammelpostfachs
  • Aufgaben des Releasemanagements wahrnehmen
  • Durchführung und Steuerung von Tests sowie Bewertung von Testinhalten
  • Handlungsanleitungen erstellen, Schulungen vorbereiten und durchführen
  • Erstellung von Konzepten mit SAP-Bezug
  • Sonderaufgaben z. B. Begleitung bei internen (Innenrevision) und externen (z. B. DGUV, DRV, BRH, FZA, WP) Prüfungen
• Strategische Zusammenarbeit mit den Kooperationspartner und Weiterentwicklung des Systems:
  • Lösung komplexer Fachfragen und Weiterentwicklung von Prozessen im SAP HCM
  • Organisation und Mitarbeit in strategisch wichtigen internen und externen Projekten und Arbeitsgruppen
  • Steuerung und konzeptionelle Begleitung der Weiterentwicklung SAP HCM
  • Verantwortliche Mitarbeit in der SAP-Kooperation mit dem Dienstleister BGHM
  • Sonderaufgaben z. B. strategische Empfehlung zur Systemweiterentwicklung für übergeordnete Führungsebenen der BG BAU

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise der Informatik/Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Langjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit SAP HCM
• Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit, wünschenswert IT-Projekte in Bezug auf SAP HCM
• Sehr gute technische Kenntnisse in SAP HCM
• Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Dienstrechts sowie insbesondere des Personalvertretungs- und Tarifrechts, sowie Sozialversicherungs- und Steuerrecht und Zusatzversorgungsrecht
• Gute Kenntnisse von IT-Prozessen und Standards (z. B. ITIL)
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten, Mailing-Software und weiteren Werkzeugen im Sinne der Erbringung der IT Services
• Gute Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen und Produkte auf dem IT-Service-markt (z. B. SAP HCM bzw. S4/H4 Fachbereichsmodule, Groupware)
• Kenntnisse der fachbereichsspezifischen, organisatorischen Abläufe sowie Schnittstellen zu anderen Fachbereichen und Abteilungen innerhalb der BG BAU wünschenswert
• Technische Kenntnisse der durch die BG BAU, die BG Phoenics GmbH und durch Drittdienstleister angebotenen und betriebenen Anwendungen bzw. Informationssysteme des Fachbereiches wünschenswert
• Ausgeprägte digitale Kompetenz
• Analysefähigkeit sowie die Fähigkeit übergreifend zu denken und zu handeln
• Angemessener, konstruktiver sowie wertschätzender Umgang mit anderen
• Bereitschaft zu mehrtätigen, planbaren Dienstreisen

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 BG-AT.

Dienstsitz:

• Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin
• Region Nord: Hildesheimer Str. 309, 30519 Hannover
• Region Mitte: Viktoriastr. 21, 42115 Wuppertal
• Region Süd: Am Knie 6, 81241 München

Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Der BG BAU ist ein ausgewogener Anteil von Frauen und Männern in diesem Bereich wichtig. Deshalb fordern wir vor allem qualifizierte Frauen auf, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachlicher Ansprechpartner: Thomas Fröhlich, Tel.: [phone]

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Antje Böhm, Tel.: [phone]

Bewerben Sie sich bis zum 19. Oktober 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise, aktuelle Beurteilung - nicht älter als 6 Monate - etc.) direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17. November 2026 in Berlin statt.