Bearbeitung Servicebetreuung

BG BAU BG der Bauwirtschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 31.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tariflohn BG-AT incl. Jahressonderzahl

DeutschlandJobTicket Zuschuss

30 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen 40 €/Mon.

Gesundheitsförderung und Fortbildung

Zusammenfassung

BG BAU BG der Bauwirtschaft sucht ab dem 1. Januar 2027 in Berlin eine serviceorientierte Teamunterstützung im Bereich Interne Services, Referat Services HV, in Voll- oder Teilzeit, befristet bis zum 31. Dezember 2027 (mit Sachgrund).

Die Stelle umfasst Veranstaltungsservice, Poststelle sowie Empfangstätigkeiten in der Hauptverwaltung. Sie profitieren von einer tariflichen Vergütung nach BG-AT, 30 Urlaubstagen, Jahressonderzahlung, Vermögenswirksamen Leistungen und umfangreichen Gesundheits-

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert, idealerweise in einem dienstleistenden Beruf
• Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich
• Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Aufgaben im Veranstaltungsservice wie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen
• Poststelle: Eingangs-/Ausgangspost, Empfangstätigkeiten, Inventurunterstützung
• Unterstützung bei Fuhrparkaufgaben und Transfer- bzw. Botendiensten

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Veranstaltungsservice

Empfang/Poststelle

Teamarbeit

MS Office

Ausbildung

Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab 1. Januar 2027 für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Abteilung Interne Services, Referat Services HV, in Voll- oder Teilzeit eine Bearbeitung Servicebetreuung befristet bis zum 31. Dezember 2027 (mit Sachgrund)

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ Mobilitätszuschuss Fahrrad
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
  • Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
  • Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
  • Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Wahrnehmung von Aufgaben im Veranstaltungsservice, u. a.:
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen
  • Vorbereitung und Bereitstellung von Bewirtungen
• Wahrnehmung von Aufgaben der Poststelle, u. a.:
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, einschließlich E-Mail-Funktionspostfächer
  • Durchführung von Empfangstätigkeiten
  • Unterstützung bei Inventurarbeiten
  • Materialausgabe und -verwaltung
  • Unterstützung bei Fuhrparkaufgaben
  • Durchführung von Transfer- und Sonderfahrten, einschließlich Post- und Botendienste (intern und außer Haus)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert, vorzugsweise in einem dienstleistenden Beruf
• Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich
• Gute Kenntnisse in den verschiedenen Aufgabenbereichen (Poststelle, Interne Dienste, objektspezifische Sonderaufgaben)
• Führerschein der Klasse B und Interesse am Umgang mit PKW
• Grundkenntnisse im Unfallversicherungsbereich von Vorteil
• Idealerweise gute Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BG BAU
• Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
• Kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
• Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen sowie hohe Einsatzbereitschaft

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT.

Dienstsitz Berlin:

Bundesallee 210, 10719 Berlin
Helmstedter Str. 2, 10717 Berlin

Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 19. bzw. 20. Oktober 2026 statt.

Fachliche Ansprechpartnerin:
Daniela Behrens, Tel.:[phone]

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Nele Roch, Tel.:[phone]