Referentin/Referent (w/m/d) im Bereich Controlling und Programmmanagement BSI-2025-124

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik; Bonn; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Förderinstitution für Cybersicherheit sucht einen Referenten im Bereich Controlling und Programmmanagement in Bonn. Der Kandidat sollte über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige Erfahrung im Controlling verfügen. Das Aufgabenfeld umfasst die Unterstützung der Abteilungsleitung, die Evaluierung von Controllingstrukturen und die Koordination interner Stakeholder. Die Stelle bietet die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitsgestaltung und fachlichen Weiterbildung.

Leistungen

Flexible Arbeitsgestaltung

Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildung

Vergünstigtes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling notwendig.
• Idealerweise Kenntnisse in digitalen Identitäten.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung im Controlling.
• Evaluierung und Optimierung von Controlling-Instrumenten.
• Dokumentation von Kennzahlen.

Kenntnisse

Multi-Stakeholdermanagement

Agile Projektmanagement-Methoden

Change Management

Ausbildung

Universitätsdiplom oder Master in mathematisch-naturwissenschaftlicher oder ingenieurwissenschaftlicher Ausrichtung

Jobbeschreibung

Referentin/Referent (w/m/d) im Bereich Controlling und Programmmanagement BSI-2025-124

Arbeitgeber: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Tätigkeitsfeld IT und Telekommunikation Ort Bonn
Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Anstellungsdauer Unbefristet Bewerbungsfrist 01.12.2025 Laufbahn / Entgeltgruppe Höherer Dienst Kennziffer BSI-2025-124 Kontakt Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Frau Thol
Telefon: [phone]
Mailkontakt

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• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Referentin/Referent (w/m/d) im Bereich

Controlling und Programmmanagement

(Entgeltgruppe E 13 bis E 14 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

Die Abteilung Digitalisierung und Identitäten hat einen umfassenden Aufgabenbereich, welcher von elektronischen Identitäten in hoheitlichen Dokumenten (z. B. Personalausweis) über deren Kontrollinfrastrukturen bis zur Begleitung wichtiger Digitalisierungsvorhaben der Bundesregierung reicht. Um alle Aktivitäten zukunftssicher und nachhaltig zu strukturieren, erweitert die Abteilung ihr Planungsfeld um einen eigenen Programmmanagementbereich mit zugehörigem Controlling. Dabei sollen Strukturen entwickelt werden, die den Anforderungen der Abteilungsleitung entsprechen und sich nahtlos in bestehende Controllinginstrumente sowie das Programmmanagement des Amtes integrieren.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Controlling und Programmmanagement
• Konzipierung, Evaluierung, Optimierung und Monitoring geeigneter Strukturen und Controlling-Instrumente
• Sammlung und Aufbereitung von Daten und Informationen sowie Dokumentation von Kennzahlen im Sinne eines nachhaltigen Controllingkreislaufs
• Schaffung von Ergebnistransparenz und Präsentation der aktuellen Sachstände vor Abteilungs- und Amtsleitung
• Abteilungsinterne Koordination und Unterstützung der relevanten Stakeholder
• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Fachbereichsleitungen bei der Konzipierung und Etablierung eines Zielsystems für das Controlling, welches sich nahtlos in die hausweiten Systeme überführen lässt
• Anwendung agiler Konzepte und Methoden zur Strukturierung in Konformität zu den Abteilungsvorhaben und -zielen

Anforderungsprofil:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom/Master) mit bevorzugt mathematisch-naturwissenschaftlicher oder ingenieurwissenschaftlicher Ausrichtung
• Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Controlling und Programmmanagement und/oder in vergleichbaren Themenfeldern
• Gute Kenntnisse im Multi-Stakeholdermanagement und sicherer Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Idealerweise verfügen Sie über
  • Kenntnisse im Change Management sowie Erfahrungen mit agilen Projektmanagement-Methoden und/oder
  • Kenntnisse im Bereich digitaler Identitäten und/oder elektronischer Ausweis- oder Identitätsmanagementsysteme (z. B. elektronische Identifizierung gemäß eIDAS-Verordnung).

Was uns noch wichtig ist:

• Sie arbeiten gerne strategisch und können Prozesse strukturiert voranbringen.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Im Team arbeiten Sie aufgeschlossen, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute bis sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme von eintägigen und mehrtägigen, in der Regel planbaren Dienstreisen im Umfang von etwa 50 Dienstreisetagen pro Jahr - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 € / 240 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI bis zum 01.12.25

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Vanessa Thol (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 5889
• Fachliche Fragen: Nevena Rupp (Abteilungsleitung D) und Karl-Egon Sossong (Abteilungskoordinator D) unter 0228 99 9582 5233
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Godesberger Allee 53175 Bonn, Nordrhein-Westfalen

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