Referentin/Referent (m/w/d) Welcome Services

Land Niedersachsen; Niedersachsen; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Universität Osnabrück sucht eine Referentin/ einen Referent Welcome Services. Sie beraten internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler vor der Anreise und während des Aufenthalts, fokussiert auf aufenthaltsrechtliche Fragestellungen. Sie entwickeln Onboarding-Formate, analysieren Bedarfe und bauen Netzwerke auf.

Die Stelle ist unbefristet, Besoldung nach E 13, Standort Osnabrück. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Instituten und Verwaltung zusammen und unterstützen die

Qualifications

• Beratung internationaler Wissenschaftler*innen vor der Anreise und während des Aufenthalts mit Fokus auf aufenthaltsrechtliche Fragestellungen
• Entwicklung zielgruppenspezifischer Onboarding-Formate und Community-Building-Prozesse
• Erhebung, Analyse und Monitoring der Anzahl und Bedarfe internationaler Wissenschaftler*innen
• Identifizierung und Beantragung von Drittmittelprojekten zur Unterstützung bedrohter Wissenschaftler*innen
• Zentrale Lotsen- und Koordinationsfunktion zwischen Fachbereichen, Instituten und Verwaltungseinheiten
• Pflege und Weiterentwicklung regionaler, nationaler und internationaler Netzwerke

Responsibilities

• Beratung internationaler Wissenschaftler*innen vor der Anreise und während des Aufenthalts mit Fokus auf aufenthaltsrechtliche Fragestellungen sowie bei besonderen Unterstützungsbedarfen
• Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Onboarding-Formate und Community-Building-Prozesse für internationale Wissenschaftler*innen
• Erhebung, Analyse und Monitoring der Anzahl und Bedarfe internationaler Wissenschaftler*innen
• Identifizierung und Beantragung von Drittmittelprojekten, insbesondere zur Gewinnung und Unterstützung bedrohter Wissenschaftler*innen
• Wahrnehmung einer zentralen Lotsen- und Koordinationsfunktion zwischen den Fachbereichen, Instituten und Verwaltungseinheiten der Universität
• Pflege und Weiterentwicklung regionaler, nationaler und internationaler Netzwerke

Job description

Referentin/Referent (m/w/d) Welcome Services

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit derzeit rund 13.500 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten zu den größten Organisationen in Stadt und Region Osnabrück. Das International Office gestaltet die internationalen Beziehungen der Universität, setzt Impulse für ihre strategische Internationalisierung und unterstützt Studierende, Forschende sowie Beschäftigte mit vielfältigen Beratungs- und Serviceangeboten.

Karriere, die zum Leben passt!

Referentin/Referent (m/w/d) Welcome Services

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit derzeit rund 13.500 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten zu den größten Organisationen in Stadt und Region Osnabrück. Das International Office gestaltet die internationalen Beziehungen der Universität, setzt Impulse für ihre strategische Internationalisierung und unterstützt Studierende, Forschende sowie Beschäftigte mit vielfältigen Beratungs- und Serviceangeboten. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung ihrer Internationalisierungsaktivitäten baut die Universität Osnabrück ihre Welcome Services für internationale Wissenschaftler*innen gezielt aus. Hierfür werden bestehende Unterstützungsangebote stärker gebündelt und durch neue, zielgruppenspezifische Formate ergänzt, um ein integriertes Serviceangebot zu schaffen. Ziel ist es, internationale Wissenschaftler*innen von der Vorbereitung ihrer Anreise bis zur Integration in Universität und Region noch umfassender zu unterstützen. Für diese vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungspotenzial suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beratung internationaler Wissenschaftler*innen vor der Anreise und während des Aufenthalts mit einem Fokus auf aufenthaltsrechtliche Fragestellungen sowie bei besonderen Unterstützungsbedarfen
• Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Onboarding-Formate und Community-Building-Prozesse für internationale Wissenschaftler*innen
• Erhebung, Analyse und Monitoring der Anzahl und Bedarfe internationaler Wissenschaftler*innen
• Identifizierung und Beantragung von Drittmittelprojekten, insbesondere zur Gewinnung und Unterstützung bedrohter Wissenschaftler*innen
• Wahrnehmung einer zentralen Lotsen- und Koordinationsfunktion zwischen den Fachbereichen, Instituten und Verwaltungseinheiten der Universität
• Pflege und Weiterentwicklung regionaler, nationaler und internationaler Netzwerke

Informationen

• Universität Osnabrück 49074 Osnabrück

Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 13

Bewerbungsschluss: 25.11.2026

Stellenumfang: 1

Plätze: 1

Befristung: unbefristet

Stellennummer: 118881