Referentin / Referent im Bereich Digitalisierung des Rechnungswesen (w / m / d) - Bundesanstalt[...]

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Deutschland sucht eine/n Referent/in im Bereich Digitalisierung des Rechnungswesens in Köln. Zu den Aufgaben gehören die Digitalisierung interner Prozesse, Projektleitung im Fach Controlling und die Analyse von Geschäftsabläufen. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen und Verhandlungsgeschick. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Vertiefte Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement.
• Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Prozessen.

Aufgaben

• Digitalisierung des internen und externen Rechnungswesens.
• Analysieren und Durchführen von Veränderungs- und Optimierungsprozessen.
• Erarbeitung von Grundsätzen für ein SAP-gestütztes Fach Controlling.

Kenntnisse

Wirtschaftliches Denken und Handeln

Planungs- und Organisationsvermögen

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-Uni / Master)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Über uns

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Bonn eine / einen Referentin / Referent im Bereich Digitalisierung des Rechnungswesens (w / m / d) (Entgeltgruppe 15 TVöD Bund , Kennung : ZEBF5220, Stellen‑ID (Inhalt entfernt)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Auf Ihrer Agenda stehen die Digitalisierung des internen und externen Rechnungswesens sowie der Aufbau eines digitalen Vertragsmanagements.
• Sie sind zuständig für die Analyse & Durchführung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen, insbesondere von Arbeitsabläufen in der Zusammenarbeit mit den regional zuständigen Bundesforstbetrieben im Zusammenhang mit der Digitalisierung - auch unter Geschäftsprozesssicht.
• Die strategische Ausrichtung und Erarbeitung von Grundsätzen in Bezug auf die Einführung eines SAP-gestützten Fach Controllings basierend auf steuerungsrelevanten Kennzahlen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erarbeitung von Grundsätzen in Bezug auf die Abrechnung von Dienstleistungen.
• Sie übernehmen den Aufbau eines BImA-weiten fachbezogenen Forderungsmanagements.
• Der Aufbau eines umfassenden Vertragsmanagements beim Bundesforst einschließlich der Erstellung von Musterverträgen gehört zu Ihren To-Dos.
• Sie sind zuständig für die Leitung und Durchführung von Fachprojekten zur o.g. Thematik.
• Sie bearbeiten fachliche und rechtliche komplexe Einzelfällen im externen Rechnungswesen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir? Qualifikation :

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom-Uni / Master) der Fachrichtung Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen :

• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in SAP sind Teil Ihres Profils.
• Zusätzlich haben Sie vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement.
• Sie haben Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Prozessen.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Verhandlungsführung.

Weiteres :

• Sie weisen ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auf und bringen die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit.
• Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie verfügen über hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zählt zu Ihren Stärken.
• Neben kunden- / adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Sie haben sowohl eine hohe soziale Kompetenz als auch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln.
• Sie sind kritikfähig und bringen die Fähigkeit zur Konfliktlösung mit.
• Ein sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen gehört zu Ihren Stärken.
• Sie bringen eine gute Fähigkeit zur Personalführung mit.
• Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 04.11.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID (Inhalt entfernt).

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 51. Kalenderwoche statt.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hosseini unter der Telefonnummer (Inhalt entfernt) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Pinn-Thiel unter der Telefonnummer (Inhalt entfernt) 37787-538.

Weitere Informationen finden Sie auch unter (Inhalt entfernt).

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter (Inhalt entfernt).

Hinweise : Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten / Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

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