Referentin Bereichskoordination Offshore (m/w/d)

50Hertz Transmission GmbH AD Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Umfassende Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

50Hertz Transmission GmbH AD Berlin sucht eine Referent*in Bereichskoordination Offshore, um Aufbau und Weiterentwicklung des Bereichs aktiv zu gestalten. Sie verantworten Managementsysteme (BCM, Datenschutz, Risikomanagement), unterstützen Vertragsmanagement und koordinieren administrative Abläufe.

Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, bereiten Gremien vor, analysieren Daten und treiben strategische Initiativen voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gutes Verständnis von Managementsystemen (BCM, Datenschutz, Risikomanagement) sowie gute Kenntnisse im Vertragsmanagement.
• Strategisches, lösungsorientiertes Denken mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
• Selbstständige, flexible und resiliente Arbeitsweise sowie Begeisterung für Offshore-Arbeit und starke Teamkompetenz.
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (C1), Englisch fließend (B2).

Aufgaben

• Starke Managementsysteme: Aufbau, Überwachung und Weiterentwicklung des Bereichs-Managementsystems (BCM, Datenschutz, Risikomanagement).
• Operative Rückendeckung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Gremien und Terminen, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten.
• Verlässliches Vertragsmanagement: Mitwirkung im Bereichsvertragsmanagement, Fristen, Inhalte und Schnittstellen im Blick behalten.
• Wirksame Prozessentwicklung: Zusammenarbeit mit Fachabteilungen bei der Prozessgestaltung und ggf. Steuerung.
• Strategische Bereichsentwicklung: Unterstützung bei der Durchführung strategischer Initiativen.

Kenntnisse

Managementsysteme BCM

Datenschutz

Risikomanagement

Vertragsmanagement

Strategisches Denken

Hands-on-Mentalität

Teamkompetenz

Ausbildung

Wirtschaftsrecht Studium

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

Ich halte dem Offshore-Betrieb den Rücken frei – von Managementsystemen über Vertragsmanagement bis zur Unterstützung in der strategischen Bereichsentwicklung.

\\Das macht diesen Job für mich interessant:

\\ Der Offshore-Betrieb ist einer der spannendsten Wachstumsbereiche der Energiewende – und ich bin von Anfang an dabei. In der Rolle Referent*in Bereichskoordination Offshore gestalte ich den Aufbau und die langfristige Weiterentwicklung eines Bereichs aktiv mit. Ich verantworte die Umsetzung der Managementsysteme von 50Hertz (wie z. B. BCM oder Datenschutz), unterstütze das Vertragsmanagement und übernehme koordinierende sowie administrative Aufgaben, die den Bereich handlungsfähig machen. Mit meiner „Hands-on“-Mentalität und meinem Blick für Strukturen und Prozesse schaffe ich die Grundlagen für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige Offshore-Organisation.

Meine Aufgaben:

• Starke Managementsysteme: Ich baue die Managementsysteme des Bereichs (z. B. BCM, Datenschutz und Risikomanagement) auf, überwache sie kontinuierlich und entwickle sie zukunftsgerichtet weiter,
• Operative Rückendeckung: Ich unterstütze die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, bereite Gremien und Termine vor, koordiniere diese und bereite entscheidungsrelevante Daten auf,
• Verlässliches Vertragsmanagement: Ich wirke aktiv im Vertragsmanagement des Bereichs mit und behalte dabei Fristen, Inhalte und Schnittstellen im Blick,
• Wirksame Prozessentwicklung: Ich gestalte die Prozessentwicklung in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen mit und übernehme bei Bedarf die Steuerung,
• Strategische Bereichsentwicklung: Ich unterstütze die Weiterentwicklung des Bereichs bei der Durchführung strategischer Initiativen.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Sehr gutes Verständnis von Managementsystemen (z. B. BCM, Datenschutz, Risikomanagement) sowie gute Kenntnisse im Vertragsmanagement,
• Strategisches, lösungsorientiertes Denken mit ausgeprägter „Hands-on“-Mentalität und analytischen Fähigkeiten,
• Selbstständige, flexible und resiliente Arbeitsweise sowie Begeisterung für die Offshore-Arbeit und starke Teamkompetenz,
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (C1), Englisch fließend (B2).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erste Erfahrung mit KI-Anwendungen ergänzend zu sehr guten EDV-Kenntnissen (z. B. MS-Office / Teams),
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Offenheit für die Optimierung und Transformation von Offshore-Prozessen.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

Arbeitszeit:

Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance, Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, Keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten (teilweise von zuhause) möglich.

Das bietet diese Stelle

• Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld,
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr,
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest),
• … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.