Department Coordination Manager Offshore (f/m/d)

50Hertz Transmission GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Langzeit-Arbeitszeitkonto

Zusammenfassung

50Hertz Transmission GmbH in Berlin sucht eine Referent*in Bereichskoordination Offshore zur Mitgestaltung von Aufbau und Weiterentwicklung eines Offshore-Bereichs. Sie verantworten BCM, Datenschutz und Risikomanagement, unterstützen Vertragsmanagement und koordinieren Prozesse mit anderen Abteilungen.

Sie arbeiten eigenständig, flexibel und lösungsorientiert, bringen Hands-on-Mentalität mit und verfügen über starke analytische Fähigkeiten sowie Teamkompetenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gutes Verständnis von Managementsystemen (BCM, Datenschutz, Risikomanagement) sowie Kenntnisse im Vertragsmanagement.
• Strategisches, lösungsorientiertes Denken mit Hands-on-Mentalität und analytischen Fähigkeiten.
• Selbstständige, flexible und resiliente Arbeitsweise; Begeisterung für Offshore-Arbeit und Teamkompetenz.
• Deutsch verhandlungssicher (C1); Englisch fließend (B2).

Aufgaben

• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme des Bereichs (BCM, Datenschutz, Risikomanagement).
• Operative Rückendeckung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Vorbereitung von Gremien und Terminen; Datenaufbereitung für Entscheidungen.
• Vertragsmanagement des Bereichs; Fristen, Inhalte und Schnittstellen im Blick behalten.
• Prozessentwicklung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen; bei Bedarf Steuerung übernehmen.
• Unterstützung der strategischen Bereichsentwicklung bei Initiativen.

Ausbildung

Wirtschaftsrecht Studium

Tools

MS Office / Teams

Jobbeschreibung

Ich halte dem Offshore-Betrieb den Rücken frei – von Managementsystemen über Vertragsmanagement bis zur Unterstützung in der strategischen Bereichsentwicklung.

Das macht diesen Job für mich interessant:

Der Offshore-Betrieb ist einer der spannendsten Wachstumsbereiche der Energiewende – und ich bin von Anfang an dabei. In der Rolle Referent*in Bereichskoordination Offshore gestalte ich den Aufbau und die langfristige Weiterentwicklung eines Bereichs aktiv mit. Ich verantworte die Umsetzung der Managementsysteme von 50Hertz (wie z. B. BCM oder Datenschutz), unterstütze das Vertragsmanagement und übernehme koordinierende sowie administrative Aufgaben, die den Bereich handlungsfähig machen. Mit meiner „Hands‑on“-Mentalität und meinem Blick für Strukturen und Prozesse schaffe ich die Grundlagen für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige Offshore‑Organisation.

Meine Aufgaben:

• Starke Managementsysteme: Ich baue die Managementsysteme des Bereichs (z. B. BCM, Datenschutz und Risikomanagement) auf, überwache sie kontinuierlich und entwickle sie zukunftsgerichtet weiter,
• Operative Rückendeckung: Ich unterstütze die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, bereite Gremien und Termine vor, koordiniere diese und bereite entscheidungsrelevante Daten auf,
• Verlässliches Vertragsmanagement: Ich wirke aktiv im Vertragsmanagement des Bereichs mit und behalte dabei Fristen, Inhalte und Schnittstellen im Blick,
• Wirksame Prozessentwicklung: Ich gestalte die Prozessentwicklung in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen mit und übernehme bei Bedarf die Steuerung,
• Strategische Bereichsentwicklung: Ich unterstütze die Weiterentwicklung des Bereichs bei der Durchführung strategischer Initiativen.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Sehr gutes Verständnis von Managementsystemen (z. B. BCM, Datenschutz, Risikomanagement) sowie gute Kenntnisse im Vertragsmanagement,
• Strategisches, lösungsorientiertes Denken mit ausgeprägter „Hands‑on“-Mentalität und analytischen Fähigkeiten,
• Selbstständige, flexible und resiliente Arbeitsweise sowie Begeisterung für die Offshore‑Arbeit und starke Teamkompetenz,
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (C1), Englisch fließend (B2).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erste Erfahrung mit KI-Anwendungen ergänzend zu sehr guten EDV-Kenntnissen (z. B. MS‑Office / Teams),
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Offenheit für die Optimierung und Transformation von Offshore‑Prozessen.

Flexi Compass- see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also partially from home, is possible.