Referent (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik

Klinikum Mannheim GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-K Tarifurlaub

Altersvorsorge (ZVK)

Job summary

Klinikum Mannheim GmbH in Mannheim sucht eine Referentin/ einen Referenten der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik zur Unterstützung im Office-Management und zur Koordination von Abläufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen und bringen sich aktiv in Projekte ein.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
• Kenntnisse in MS Office, SAP R/3 und CAFM von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Bau & Technik in administrativen Aufgaben.
• Professionelles Office-Management inkl. Terminplanung, Vorbereitung, Korrespondenz und Dokumentation.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Organisation von Dienstreisen, Schulungen und administrativen Abläufen.
• Mitwirkung an Projekten, z. B. Digitalisierung oder Außendarstellung (Homepage, Intranet).

Skills

Organisationstalent

Office-Management

Teamfähigkeit

SAP R/3

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP R/3

CAFM

Job description

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Voll- oder Teilzeit – unbefristet –

Referent (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik

Inhalt

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik im Office-Management, koordinieren Sie Abläufe und bringen Sie sich aktiv in spannende Projekte ein.

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 6.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Bau & Technik in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelles Office-Management ink. Terminplanung, Vorbereitung, Korrespondenz und Dokumentation
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Organisation von Dienstreisen, Schulungen und administrativen Abläufen
• Mitwirkung an Projekten, z. B. Digitalisierung oder Außendarstellung (Homepage, Intranet)

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie SAP R/3 und CAFM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse
• Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kooperations- und Leistungsbereitschaft
• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
• Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Team sowie Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerneBrigitte Musielskian (Telefon [phone]).

Bewerbungsschluss: 30.11.2026; Kennziffer: 912-040

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.