Referent Vorstandsbüro und Gremienmanagement (m/w/d)

Bayernwerk AG Ressort Finanzen; Regensburg; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Kinderbetreuung

Angehörigenpflege

Weihnachtsgeld

Krankengeld-Zuschuss

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitsorte

Job summary

Bayernwerk AG Ressort Finanzen sucht eine Referent:in Vorstandsbüro und Gremienmanagement. Sie unterstützen das Vorstandsbüro, organisieren Sitzungen von Aufsichtsrat, Beirat, Vorstand und Gremien und bereiten Unterlagen sorgfältig vor.

Sie bearbeiten Anfragen von Stakeholder:innen, stimmen Themen mit Fachabteilungen ab und treiben Projekte sowie die Digitalisierung der Vorstandsprozesse voran – inklusive KI-Einsatz.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder technisches Studium.
• Erste Berufserfahrung im Umfeld von Managern/Top-Management wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe, vertraulicher Umgang mit Informationen.

Responsibilities

• Sitzungen von Aufsichtsrat, Beirat, Vorstand und weiteren Gremien begleiten und organisieren.
• Sitzungsunterlagen erstellen und Nachbereitung sicherstellen.
• Anfragen interner/externer Stakeholder bearbeiten und weiterleiten.
• Themen mit beteiligten Organisationseinheiten abstimmen, z. B. Budgetplanung.
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen.
• Prozesse im Vorstandsbereich voranbringen, Digitalisierung inkl. KI-Einsatz.

Skills

Vertraulicher Umgang

Schnelle Auffassungsgabe

Aufbereitung zielgruppengerecht

Adressatengerechte Kommunikation

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Digitale Neugierde

Education

Wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder technisches Studium

Job description

Eine Aufgabe, die herausfordert.

Als regionaler Verteilnetzbetreiber sehen wir es als unsere Kernaufgabe an, die Energieversorgung mit zukunftsgerichteten Energienetzen und Lösungen zu gewährleisten. Als Referent:in Vorstandsbüro und Gremienmanagement unterstützt du unser Vorstandsbüro und gestaltest die Zusammenarbeit mit den zentralen Gremien des Bayernwerks aktiv mit:

• Du begleitest und organisierst die Sitzungen von Aufsichtsrat, Beirat, Vorstand und weiteren Gremien sowie Sondertermine des Vorstands und wirkst gemeinsam mit den Kolleg:innen des Vorstandsbüros an deren Vor- und Nachbereitung mit.
• Du erstellst und prüfst relevante Sitzungsunterlagen und verantwortest die organisatorische und kaufmännische Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine.
• Du bearbeitest Anfragen interner und externer Stakeholder:innen sowie der Gesellschafter:innen.
• Du stimmst übergreifende Themen mit den fachlich beteiligten Organisationseinheiten ab, beispielsweise im Rahmen der Budgetplanung.
• Du unterstützt bei Projekten, Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen.
• Du treibst gemeinsam mit dem Team die Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse im Vorstandsbereich voran – inklusive des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz.

Ein Background, der überzeugt.

Du bringst idealerweise ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder technisches Studium sowie erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Manager:innen und Top-Management einer Organisation mit.

• Du gehst sorgsam mit vertraulichen Informationen um, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und erkennst komplexe Sachverhalte rasch.
• Du arbeitest dich kurzfristig in komplexe Themen ein und bereitest diese zielgruppengerecht und leicht verständlich auf.
• Du kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Stakeholder:innen und überzeugst durch Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Du bist motiviert für das Geschäftsfeld des Bayernwerks, interessierst dich für energiewirtschaftliche Fragestellungen und rundest dein Profil durch Organisationstalent und digitale Neugierde ab.

Ein Umfeld, das begeistert.

Damit du schnell ankommst, gestalten deine Kolleg:innen gemeinsam mit dir deine Einarbeitung.

Wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung – mit vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung.

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und -orten, einem Gleitzeitkonto, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Angeboten zur Kinderbetreuung und Angehörigenpflege.
• Unser Tarifvertrag bietet dir Sicherheit: attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, Unfallversicherung und betriebliche Altersversorgung.

Als regionaler Verteilnetzbetreiber und Teil des E.ON-Konzerns versorgen wir Millionen Menschen in Bayern mit Energie, arbeiten an zukunftsweisenden Themen der Energiewende – und pflegen dabei ein familiäres Miteinander, in dem du nicht einfach eine Nummer bist, sondern Teil des Teams.