Referent Vorstandsbüro & Gremienmanagement (m/w/d)

Bayernwerk AG; Regensburg; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten/Arbeitsort

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung und Pflegeunterstützng

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Die Bayernwerk AG sucht eine Referentin/ einen Referenten im Vorstandsbüro & Gremienmanagement zur Organisation von Sitzungen des Aufsichtsrats, Beirats und Vorstands. Sie bereiten Unterlagen vor, bearbeiten Anfragen von Stakeholdern und Gesellschaftern und stimmen Themen mit Fachabteilungen ab, z. B.

Budgetplanung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung von Projekten, ad-hoc-Aufgaben sowie die Weiterentwicklung von Prozessen im Vorstandsbereich, inklusive KI-Einsatz.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder technisches Studium ideal.
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen Informationen, schnelle Auffassungsgabe.
• Einarbeitung in komplexe Themen und zielgruppengerechte Aufbereitung.
• Adressatengerechte Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern; Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Motivation für Bayernwerk-Geschäftsfeld, Interesse an energiewirtschaftlichen Fragestellungen, Organisationstalent und digitale Neugierde.

Responsibilities

• Sitzungen von Aufsichtsrat, Beirat, Vorstand und Gremien begleiten und organisieren.
• Sitzungsunterlagen erstellen/prüfen; Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Anfragen von Stakeholdern und Gesellschaftern bearbeiten.
• Themen mit Fachabteilungen abstimmen, z. B. Budgetplanung.
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen.
• Prozesse im Vorstandsbzw. Vorstandsbereich verbessern und digitalisieren (KI).

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

Schnelle Auffassungsgabe

Stakeholder-Management

Education

Wirtschafts-/Juridisches/Technisches Studium

Tools

Künstliche Intelligenz

Job description

Eine Aufgabe, die herausfordert.

Als regionaler Verteilnetzbetreiber sehen wir es als unsere Kernaufgabe an, die Energieversorgung mit zukunftsgerichteten Energienetzen und Lösungen zu gewährleisten. Als Referent:in Vorstandsbüro & Gremienmanagement unterstützt du unser Vorstandsbüro und gestaltest die Zusammenarbeit mit den zentralen Gremien des Bayernwerks aktiv mit:

• Du begleitest und organisierst die Sitzungen von Aufsichtsrat, Beirat, Vorstand und weiteren Gremien sowie Sondertermine des Vorstands und wirkst gemeinsam mit den Kolleg:innen des Vorstandsbüros an deren Vor- und Nachbereitung mit.
• Du erstellst und prüfst relevante Sitzungsunterlagen und verantwortest die organisatorische und kaufmännische Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine.
• Du bearbeitest Anfragen interner und externer Stakeholder:innen sowie der Gesellschafter:innen.
• Du stimmst übergreifende Themen mit den fachlich beteiligten Organisationseinheiten ab, beispielsweise im Rahmen der Budgetplanung.
• Du unterstützt bei Projekten, Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen.
• Du treibst gemeinsam mit dem Team die Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse im Vorstandsbereich voran – inklusive des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz.

Ein Background, der überzeugt.

• Du bringst idealerweise ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder technisches Studium sowie erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Manager:innen und Top-Management einer Organisation mit.
• Du gehst sorgsam mit vertraulichen Informationen um, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und erkennst komplexe Sachverhalte rasch.
• Du arbeitest dich kurzfristig in komplexe Themen ein und bereitest diese zielgruppengerecht und leicht verständlich auf.
• Du kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Stakeholder:innen und überzeugst durch Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Du bist motiviert für das Geschäftsfeld des Bayernwerks, interessierst dich für energiewirtschaftliche Fragestellungen und rundest dein Profil durch Organisationstalent und digitale Neugierde ab.

Ein Umfeld, das begeistert.

• Damit du schnell ankommst, gestalten deine Kolleg:innen gemeinsam mit dir deine Einarbeitung.
• Wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung – mit vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und -orten, einem Gleitzeitkonto, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Angeboten zur Kinderbetreuung und Angehörigenpflege.
• Unser Tarifvertrag bietet dir Sicherheit: attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, Unfallversicherung und betriebliche Altersversorgung.
• Als regionaler Verteilnetzbetreiber und Teil des E.ON-Konzerns versorgen wir Millionen Menschen in Bayern mit Energie, arbeiten an zukunftsweisenden Themen der Energiewende – und pflegen dabei ein familiäres Miteinander, in dem du nicht einfach eine Nummer bist, sondern Teil des Teams.