Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal

University of Regensburg; Regensburg; Hybrid; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Gleitzeitregelung

TV-L Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Die Universität Regensburg sucht eine engagierte Fachkraft in der Personalabteilung, die Bereinigung von bereichsbezogenen Sachverhalten vorbereitet und Qualitätskontrollen sicherstellt. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Themen im Verantwortungsbereich der Abteilungsleitung und koordinieren Zeitpläne.

Zu Ihren Aufgaben gehören die fachliche Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, die eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die organisatorische

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Koordination und Leitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Personalbereich mit Fokus auf Digitalisierung, Wissensmanagement und Prozessverbesserung.
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Organisationsstrukturen einer Hochschule oder Körperschaft des öffentlichen Rechts.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Präzise und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Stark ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

Aufgaben

• Aufbereitung bereichsbezogener Sachverhalte und Darstellung von Handlungsalternativen für die Personalleitung inkl. der dazugehörigen Recherche und -analyse sowie entsprechender Qualitätskontrolle
• Eigenverantwortliche Strukturierung und Priorisierung sämtlicher Themen, Sachverhalte und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Abteilungsleitung und Koordination innerhalb des Bereichs sowie Vorgabe und Kontrolle der Zeitschiene
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung bei personalrelevanten, bereichsübergreifenden Projekten sowie operative Leitung von Bereichsprojekten und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten
• Eigenständige inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Personalbereich
• Unterstützung der Personalleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Projektkoordination

Präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Personalvorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte.

Eckpunkte

Beginn: 01.01.2027 Umfang: Vollzeit, Teilzeit, Jobsharing Vergütung: TV-L bis E11 Befristung: unbefristet

Wir Bieten

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
• Gutes Work-Life-Blending mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der mit guten öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist sowie kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung bereichsbezogener Sachverhalte und Darstellung von Handlungsalternativen für die Personalleitung inkl. der dazugehörigen Recherche und -analyse sowie entsprechender Qualitätskontrolle
• Eigenverantwortliche Strukturierung und Priorisierung sämtlicher Themen, Sachverhalte und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Abteilungsleitung und Koordination innerhalb des Bereichs sowie Vorgabe und Kontrolle der Zeitschiene
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung bei personalrelevanten, bereichsübergreifenden Projekten sowie operative Leitung von Bereichsprojekten und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten
• Eigenständige inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Personalbereich
• Unterstützung der Personalleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Ihr Profil

• Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Koordination und Leitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich des Personals mit Fokus auf Digitalisierung, Wissensmanagement und Prozessverbesserung
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Organisationsstrukturen einer Hochschule oder Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Präzise und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Stark ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt.

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