Teamassistenz (m/w/d) Referat Bildung

Stadt Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit im öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Stadt Regensburg sucht für das Referat Bildung eine Teamassistenzkraft (m/w/d) für die Referatsleitung in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Vorzimmerarbeiten, Terminkoordination, Telefonverkehr und Büroorganisation. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen mit.

Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab. Es erwartet Sie ein sicherer öffentlicher Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten, 39 Wochenstunden und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation, Terminmanagement und Schreibarbeiten vorteilhaft.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Koordinieren und Überwachen von Terminen.
• Abwickeln des anfallenden Telefonverkehrs und Erledigung anfallender Schreib- und Büroarbeiten.
• Postmanagement digital und analog (inkl. Wiedervorlagen).
• Bearbeitung von Förderanträgen für den Verfügungsfonds des Bildungsreferats.
• Aktenführung und Verwalten der Registratur des Referatsbereichs.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen des Referats.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationstalent

Kommunikationssicherheit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K

AL I/BL I

Kaufmann/-frau Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Notarfachangestellte/-r

Sozialversicherungsfachangestellte/-r

Steuerfachangestellte/-r

Bankkauffrau/-mann

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Referat für Bildung

Stellen-Nr. RV-01:3995
Datum: 27.08.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Referat für Bildung eine Teamassistenzkraft (m/w/d) für die Referatsleitung in Vollzeit.

Das Referat für Bildung ist zuständig für alle Bereiche rund um das Thema „Lebenslanges Lernen“.

Zu den Aufgaben des Referates gehören der Betrieb der städtischen Kindertageseinrichtungen, der Sachaufwand für alle öffentlichen Schulen, die städtische Volkshochschule und die Stadtbüchereien. Außerdem ist das Referat verantwortlich für den Betrieb der drei städtischen Berufsschulen sowie des Von-Müller-Gymnasiums.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: befristet bis 31.12.2028

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Abwickeln des anfallenden Telefonverkehrs und Erledigung anfallender Schreib- und Büroarbeiten
• Postmanagement digital und analog (inkl. Wiedervorlagen)
• Bearbeitung von Förderanträgen für den Verfügungsfonds des Bildungsreferats unter Berücksichtigung der geltenden Förderrichtlinien und Prüfung der eingereichten Verwendungsnachweise
• Aktenführung und Verwalten der Registratur des Referatsbereichs
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen des Referates

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlosser Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkauffrau/-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Freude an selbständiger und vorausschauender Arbeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fortbildung
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Dispositionsvermögen bei der Organisation und Erledigung der vielseitigen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit bei Erledigung aller Aufgaben
• Höfliches, aber bestimmtes Auftreten gegenüber städtischen Mitarbeitenden sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen im Rahmen der Gleitzeit - unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gem. TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Sabine Kellner-Mayrhofer, Referentin für Bildung, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter [phone] zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.09.2026.