Referent Organisationsentwicklung & Digitalisierung (m/w/d)

Baugenossenschaft; Braunschweig; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

BBG Braunschweiger Wohnungsgenossenschaft sucht eine erfahrene Fachkraft als Gestaltungspartner, die bereichsübergreifende Projekte von Analyse bis Umsetzung begleitet und Prozesse optimiert. Sie verbinden immobilienwirtschaftliche Abläufe mit digitalen Lösungen und treiben KI-/Automatisierungsvorhaben voran.

Sie verfügen über mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, beherrschen kaufmännische Kernprozesse und arbeiten sicher mit ERP-Systemen, idealerweise Wodis Yuneo.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft.
• Kaufmännische Kernprozesse eines Wohnungsunternehmens verstehen; Erfahrung mit Abrechnungs- und Reporting-Prozessen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Wodis Yuneo.
• Projektstrukturen eigenständig aufbauen und Stakeholder einbeziehen.
• Gutes Verständnis von Schnittstellen zwischen Fachbereichen, Prozessen und Daten.

Responsibilities

• Analysieren Sie Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln praktikable Lösungen.
• Bringen Sie kaufmännisches Verständnis in Abrechnungs- und Abschlussprozessen ein.
• Unterstützen Sie bei Auswahl von Verfahren, Methoden und Werkzeugen.
• Erkennen Sie Automatisierungspotenziale und begleiten Umsetzung.
• Bereiten komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf und schulen Mitarbeitende.

Skills

Analytisches Denken

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Change Management

Kommunikationsstärke

Tools

Wodis Yuneo

ERP-Systeme

Job description

Befristet für 4 Jahre · in Vollzeit (37 Stunden) · zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als verbindlicher Gestaltungspartner (m/w/d) arbeiten Sie an der Schnittstelle verschiedener Fachbereiche und begleiten bereichsübergreifende Projekte von der Analyse bis zur Umsetzung. Dabei verbinden Sie Ihr Verständnis für immobilienwirtschaftliche und kaufmännische Prozesse mit einem Blick für Optimierungspotenziale, digitale Möglichkeiten und praktikable Lösungen.

Wenn Sie gerne Zusammenhänge erkennen, Veränderungen strukturiert voranbringen und Digitalisierung dort einsetzen möchten, wo sie einen echten Mehrwert schafft, finden Sie bei uns vielleicht Ihr neues Arbeitszuhause.

Ihr neues Arbeitszuhause – das erwartet Sie bei uns:

• Sie analysieren bestehende kaufmännische und bereichsübergreifende Prozesse, erkennen Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale und entwickeln in Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen praktikable Lösungen für den Arbeitsalltag, die nicht nur auf dem Papier gut funktionieren.
• Sie bringen Ihr kaufmännisches Verständnis bei Abrechnungs- und Abschlussprozessen sowie im Reporting und Controlling ein und entwickeln bestehende Abläufe weiter.
• Sie nehmen Schnittstellen zwischen Fachbereichen, Prozessen, Daten und eingesetzten Anwendungen in den Blick und unterstützen bei der Auswahl geeigneter Verfahren, Methoden und Werkzeuge.
• Sie greifen konkrete Einsatzmöglichkeiten für Automatisierung und KI auf, strukturieren geeignete Anwendungsfälle und begleiten diese von der Idee über die Erprobung bis zur Umsetzung.
• Sie bereiten komplexe Sachverhalte und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf – vom Fachbereich bis zum Vorstand – und unterstützen bei Bedarf dabei, neue Prozesse und Anwendungen durch Wissenstransfer, Prozessdokumentationen und Schulungen im Arbeitsalltag zu verankern.

Damit öffnen Sie bei uns die richtige Tür:

• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft und kennen deren Abläufe, Prozesse und Zusammenhänge aus der Praxis.
• Sie kennen die kaufmännischen Kernprozesse eines Wohnungsunternehmens aus der Praxis, verstehen buchhalterische und abrechnungsbezogene Zusammenhänge und sind mit wohnungswirtschaftlichen ERP-Systemen vertraut – idealerweise mit Wodis Yuneo
• Sie erkennen Zusammenhänge, können komplexe Themen strukturieren und behalten auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Anforderungen und Interessen zusammenkommen.
• Sie strukturieren Projekte eigenständig, halten Verantwortlichkeiten und Vereinbarungen verbindlich nach und erkennen, wann Abstimmungen oder Entscheidungen erforderlich sind.
• Sie beziehen unterschiedliche Perspektiven ein, vertreten Ihre fachliche Einschätzung klar und sicher und verstehen es, Menschen auch bei Veränderungen mitzunehmen.

Darauf können Sie bei der BBG bauen:

• Ein über 135-jähriges Versprechen: Verlässlichkeit, Gemeinschaft und ein sicherer Arbeitsplatz in einer Branche, die Menschen ein Zuhause gibt.
• Zukunft gestalten wir bei der BBG miteinander: In dieser Position bringen Sie Ihre Ideen ein, entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen unsere Arbeitsprozesse weiter und gestalten so die Weiterentwicklung unserer Genossenschaft aktiv mit.
• Ihre Arbeit wird nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft vergütet. Dazu kommen eine 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Gesundheitsangebote sowie eine moderne Arbeitsausstattung gehören bei uns selbstverständlich dazu.

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht. Stattdessen möchten wir Sie bitten, zwei kurze Fragen in einem separaten Dokument zu beantworten, damit wir Sie ein kleines bisschen besser kennenlernen können. Dabei gibt es keine richtigen oder falschen Antworten und auch keine Vorgabe für die Länge Ihrer Antworten.

• Erzählen Sie uns von einer Veränderung oder Prozessoptimierung, die Sie selbst vorangetrieben haben. Was war Ihre konkrete Rolle und woran konnten Sie erkennen, dass die Veränderung erfolgreich war?
• In einem bereichsübergreifenden Projekt bleiben vereinbarte Aufgaben und Rückmeldungen aus und das Projekt gerät ins Stocken. Was könnte aus Ihrer Sicht dahinterstecken und wie würden Sie vorgehen, um das Projekt gemeinsam wieder in Bewegung zu bringen?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!