Referent Mitglieder und Beitrag (m/w/d)

Ukbw; Stuttgart; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobil arbeiten möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote (BGM)

Job summary

Die Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW) sucht am Standort Stuttgart oder Karlsruhe eine Referentin bzw. einen Referenten.

Sie verantworten das Mitgliederverzeichnis, das Beitrags- und Umlageverfahren sowie die fachliche Unterstützung in typischen Fragestellungen rund um Mitglieder und Beiträge. Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium, 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in betriebswirtschaftlichen, verwaltungsbezogenen Fachrichtungen.
• Mind. 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Umfeld.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, gutes Zahlenverständnis und schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbereitschaft.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung.

Responsibilities

• Mitgliederverzeichnis: Weiterentwicklung des Mitgliederkatasters, Datenanalysen, Vorbereitung und Qualitätssicherung von Katasterprüfungen.
• Beitrags- und Umlageverfahren: Erstellung der Bescheide und Qualitätssicherung.
• Fachliche Unterstützung: Klärung anspruchsvoller Fragestellungen im Bereich Mitglieder und Beiträge sowie Unterstützung der Sachbearbeitung.
• Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Mitarbeit in Projekten/Arbeitskreisen zur Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse.
• Haushalts- und Rechnungswesen: Mitwirkung bei Planung, Jahresabschluss und Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.

Skills

Analytisches Denken

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Excel

MS Office

Education

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Excel

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Stuttgart oder Karlsruhe einen **Referenten Mitglieder und Beitrag (m/w/d).** Herzlich Willkommen bei der Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)! Kommen Sie in unser Team. Gemeinsam mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir daran, die Arbeitswelt unserer Versicherten tagtäglich sicherer und gesünder zu gestalten. Als gesetzliche Unfallversicherung sorgen wir für weniger Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, rehabilitieren Verletzte und kümmern uns im Fall von Unfallfolgen um eine adäquate Entschädigung. Unsere Versicherten: u.a. Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Studierende, Schülerinnen und Schüler sowie Kinder in Tageseinrichtungen.Jetzt bewerbenWas Sie von uns erwarten können:* Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Entscheidungsspielraum* Eine unbefristete und krisensichere Beschäftigung mit Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA (Stufe 1 bis 6, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie* Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 20 Uhr) bei einer 39-Stunden-Woche zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten* 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei* 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten* BGM-Gesundheitsangebote* Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)* Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept* Rabatte in UKBW PartnershopsIhre neuen Aufgaben:* **Mitgliederverzeichnis:** Fachliche Weiterentwicklung des Mitgliederkatasters, Durchführung von Datenanalysen sowie Vorbereitung und Qualitätssicherung gezielter Katasterprüfungen* **Beitrags- und Umlageverfahren:** Verantwortung für die Erstellung der Beitrags- und Umlagebescheide sowie deren Qualitätssicherung* **Fachliche Unterstützung**: Eigenständige Klärung anspruchsvoller Fragestellung im Bereich Mitglieder und Beiträge sowie Unterstützung der Sachbearbeitung bei schwierigen Fällen und im operativen Tagesgeschäft* **Zusammenarbeit & Prozessoptimierung:**Fachlicher Austausch sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen zur Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse* **Haushalts- und Rechnungswesen:** Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und AnalysenWas Sie mitbringen:* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung* Mind. 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Tätigkeitsfeld* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalten schnell zu erfassen* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Übernahme fachlicher Verantwortung* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office insbesondere Excel* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zwischen Karlsruhe und StuttgartKontakt:Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online. Frau Popp-Keller steht Ihnen für inhaltliche Fragen gerne zur Verfügung (Tel. [phone]). Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Volk ([e-mail]). Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!