Referent Mitglieder und Beitrag (m/w/d)

Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW); Karlsruhe; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss (40 Euro)

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

BGM-Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Umfassendes Onboarding

Rabatte in UKBW Partnershops

Job summary

Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten Mitglieder und Beitrag (m/w/d) für Stuttgart oder Karlsruhe. Es erwartet Sie eine unbefristete Beschäftigung nach TVöD-VKA mit 39-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub, Leistungsprämien sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zu den Aufgaben gehören die Weiterentwicklung des Mitgliederverzeichnisses, Erstellung von Beitrags- und Umlagebescheiden, fachliche Unterstützung, Prozessoptimierung und Mitwirkung

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Vergleichbares.
• Mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in betriebswirtschaftlichen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Tätigkeitsfeldern.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen.

Responsibilities

• Mitgliederverzeichnis: Weiterentwicklung des Mitgliederkatasters, Durchführung von Datenanalysen sowie Vorbereitung und Qualitätssicherung gezielter Katasterprüfungen
• Beitrags- und Umlageverfahren: Erstellung der Beitrags- und Umlagebescheide sowie deren Qualitätssicherung
• Fachliche Unterstützung: Eigenständige Klärung anspruchsvoller Fragestellungen im Bereich Mitglieder und Beiträge sowie Unterstützung der Sachbearbeitung
• Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Fachlicher Austausch sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen
• Haushalts- und Rechnungswesen: Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen

Skills

Analytisches Denkvermögen

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Excel

Reisebereitschaft

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschafts-wissenschaften / Verwaltungswissenschaften

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Stuttgart oder Karlsruhe einen Referenten Mitglieder und Beitrag (m/w/d).

Herzlich Willkommen bei der Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)! Kommen Sie in unser Team. Gemeinsam mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir daran, die Arbeitswelt unserer Versicherten tagtäglich sicherer und gesünder zu gestalten. Als gesetzliche Unfallversicherung sorgen wir für weniger Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, rehabilitieren Verletzte und kümmern uns im Fall von Unfallfolgen um eine adäquate Entschädigung. Unsere Versicherten: u.a. Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Studierende, Schülerinnen und Schüler sowie Kinder in Tageseinrichtungen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Entscheidungsspielraum
• Eine unbefristete und krisensichere Beschäftigung mit Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA (Stufe 1 bis 6, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
• Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 20 Uhr) bei einer 39-Stunden-Woche zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
• 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• BGM-Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept
• Rabatte in UKBW Partnershops

Ihre neuen Aufgaben:

• Mitgliederverzeichnis: Fachliche Weiterentwicklung des Mitgliederkatasters, Durchführung von Datenanalysen sowie Vorbereitung und Qualitätssicherung gezielter Katasterprüfungen
• Beitrags- und Umlageverfahren: Verantwortung für die Erstellung der Beitrags- und Umlagebescheide sowie deren Qualitätssicherung
• Fachliche Unterstützung: Eigenständige Klärung anspruchsvoller Fragestellung im Bereich Mitglieder und Beiträge sowie Unterstützung der Sachbearbeitung bei schwierigen Fällen und im operativen Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Fachlicher Austausch sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen zur Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse
• Haushalts- und Rechnungswesen: Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Mind. 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Tätigkeitsfeld
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Übernahme fachlicher Verantwortung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office insbesondere Excel
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zwischen Karlsruhe und Stuttgart

Kontakt:

Frau Popp-Keller steht Ihnen für inhaltliche Fragen gerne zur Verfügung (Tel. [phone]).Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Volk ([e-mail]). Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.