Referent (m/w/d) Qualitäts-, Prozess- und Auditmanagement

Kieback&Peter GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliches Vergütungspaket (IG Metall

30 Tage Jahresurlaub

Einarbeitung vor Ort

Mitarbeiterakademie

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Dienstradleasing

Job summary

Kieback&Peter GmbH sucht eine erfahrene Referentin bzw. einen Referenten im Qualitäts-, Prozess- und Auditmanagement.

Sie gestalten das integrierte GRC-System, arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und treiben die Digitalisierung von Managementprozessen voran. Sie berichten an die Abteilungsleitung GRC, arbeiten zentral in Berlin und am Standort Mittenwalde mit, und bringen fundierte ISO-9001-Kenntnisse sowie Erfahrung in Auditplanung mit.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in Qualitäts- und Prozessmanagement sowie integrierten Managementsystemen.
• Audits planen, durchführen und Maßnahmen verfolgen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Umsetzung von Managementsystemanforderungen.

Responsibilities

• Weiterentwicklung des QMS mit Fokus auf Prozesse und Auditfähigkeit.
• Koordination bereichsübergreifender Prozessverbesserungen.
• Unterstützung bei qualitätsbezogenen technischen Fragestellungen der Werksproduktion.
• Dokumentenlenkung gemeinsam mit Fachbereichen gestalten.
• Beratung der Fachbereiche bei Prozessen, Vorgabedokumenten und Managementsystemanforderungen.
• Planung und Begleitung interner sowie externer Audits und Vorbereitung von Management-Reviews.

Skills

Qualitätsmanagement

Prozessmanagement

Auditmanagement

ISO 9001

Education

Abgeschlossenes Studium

Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Vergleichbare Qualifikation

Job description

Wie passen Dein Job und Klimaschutz zusammen? Bei Kieback&Peter ganz automatisch: Wir zeigen Dir, wie's funktioniert! Mach Klimakarriere bei uns und schaffe eine nachhaltigere Welt durch Gebäudeautomation.

Referent (m/w/d) Qualitäts-, Prozess- und Auditmanagement

In dieser neu ausgerichteten Funktion übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung unseres Qualitäts-, Prozess- und Auditmanagements auf Grundlage der ISO 9001. Als Teil unserer mehrjährigen Transformation wirken Sie daran mit, Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Compliance und weitere Managementsysteme schrittweise zu einem integrierten, prozessorientierten GRC-Managementsystem zusammenzuführen.

Sie werden Teil eines neu aufgestellten GRC-Teams, das unterschiedliche Kompetenzen bündelt und seine Zusammenarbeit gemeinsam weiterentwickelt. In diesem Umfeld erhalten Sie die Möglichkeit, Strukturen, Methoden und das Selbstverständnis des Teams aktiv mitzugestalten.

Sie berichten an die Leitung der Abteilung GRC und arbeiten eng mit den Führungskräften der Prozesse und in den Fachbereichen zusammen. Sie koordinieren die Weiterentwicklung des Managementsystems und bereiten Entscheidungen vor. Die fachliche Freigabe und die Umsetzung liegen weiterhin bei den verantwortlichen Führungskräften und Prozesseignern.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und entwickeln unser Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit Fokus auf Prozesse und Auditfähigkeit weiter. Dabei arbeiten Sie mit den Prozessverantwortlichen zusammen, identifizieren Verbesserungspotenziale und unterstützen die nachhaltige Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Dabei koordinieren Sie bereichsübergreifende Maßnahmen zur Prozessverbesserung und unterstützen die Prozessverantwortlichen bei der Bewertung und nachhaltigen Verbesserung der Wirksamkeit.
• Sie unterstützen bei qualitätsbezogenen technischen Fragestellungen unserer Werksproduktion und bringen dabei die Perspektive des Qualitäts- und Prozessmanagements ein. Die technische Produkt- und Fertigungsverantwortung verbleibt dabei in den zuständigen Fachbereichen.
• Sie gestalten und optimieren die Dokumentenlenkung gemeinsam mit den Fachbereichen und Prozessverantwortlichen.
• Sie arbeiten eng im GRC-Team sowie mit den Fachbereichen zusammen und suchen regelmäßig den direkten Austausch in unserer Berliner Zentrale und am Produktionsstandort Mittenwalde, um Anforderungen, Prozesse und Verbesserungen gemeinsam mit den Beteiligten praxisnah weiterzuentwickeln.
• Sie beraten die Fachbereiche bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen, Vorgabedokumenten und Managementsystemanforderungen. Dabei verstehen Sie Qualitäts- und GRC-Management als lösungsorientierten Partner, der Orientierung schafft, Risiken beherrschbar macht und den Fachbereichen einen spürbaren Nutzen bietet.
• Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Audits, verfolgen die daraus abgeleiteten Maßnahmen nach und unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von Management-Reviews.
• Sie koordinieren qualitäts- und prozessbezogene Anfragen mit Relevanz für Managementsysteme und Zertifizierungen.
• Sie treiben die Digitalisierung von Managementsystem- und Dokumentationsprozessen voran und nutzen dabei auch moderne, KI-gestützte Arbeitsweisen. Gemeinsam mit den Beteiligten analysieren Sie bestehende Abläufe, entwickeln einheitliche Standards und schaffen transparente Rollen, Freigaben und Verantwortlichkeiten.
• Sie verfügen über eine für die Aufgabe geeignete Qualifikation, beispielsweise ein abgeschlossenes Studium, eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Qualitäts- oder Prozessmanagement.
• Sie bringen belastbare praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder in integrierten Managementsystemen mit und können entsprechende Methoden sicher in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen anwenden.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einem technisch geprägten Industrie- oder Projektgeschäft und kennen die typischen Schnittstellen zwischen Qualitätsmanagement, Projektabwicklung, Produktion und unterstützenden Fachbereichen.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Auditplanung, Auditdurchführung und Maßnahmenverfolgung
• Sie haben Erfahrung im Prozessmanagement, in der Dokumentenlenkung und im Umgang mit Anforderungen der ISO 9001 sowie weiterer relevanter Managementsystemstandards.
• Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifikation als Qualitätsmanagementbeauftragter oder Auditor oder sind bereit, eine entsprechende Qualifikation im Rahmen Ihrer Tätigkeit zu erwerben.
• Fundierte Kenntnisse der ISO 9001 setzen wir voraus; Kenntnisse weiterer Managementsystemstandards, insbesondere ISO 14001, ISO 50001, ISO 27001 oder ISO 45001, sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren verbindlich, koordinieren sicher an den Schnittstellen der Fachbereiche und befähigen die Prozessverantwortlichen durch methodische Beratung, ihre Aufgaben im Prozessmanagement wirksam wahrzunehmen.
• Sie gehen strukturiert, analytisch und lösungsorientiert vor, treten auch in anspruchsvollen Abstimmungen sicher auf und bringen die notwendige Konflikt- und Kritikfähigkeit mit. Veränderungen begegnen Sie offen und konstruktiv; Sie übernehmen Verantwortung, machen Veränderungsbedarfe verständlich und treiben die gemeinsame Umsetzung auch über einen längeren Transformationszeitraum beharrlich voran. Dabei gewinnen Sie andere durch fachliche Klarheit, praktische Lösungen und ein ausgeprägtes Verständnis für deren Arbeitsrealität.
• Erfahrung mit digitalen Dokumenten- oder Prozessmanagementsystemen sowie Governance-, Risiko- oder Compliance-Themen rundet Ihr Profil ab.

WirbietenIhnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Verbindung mit regelmäßiger persönlicher Zusammenarbeit in unserer Berliner Zentrale und am Produktionsstandort Mittenwalde.
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
• Gesundheitsmanagement und Zusatzkrankenversicherung
• Dienstradleasing von Fahrrädern und E-Bikes

Hilda Neumann, Alicia Gedlich und Laura Bußmann

Hilda Neumann, Alicia Gedlich & Laura Bußmann
Team Recruiting

Kieback&Peter GmbH & Co. KG
Tempelhofer Weg 50
12347 Berlin
Deutschland

Dich erwarten ein lebendiger Teamspirit mit einzigartigen, abwechslungsreichen Projekten, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld.

Exzellente Weiterbildung

Die Kieback&Peter Akademie bietet Dir alles für Deine persönliche Einarbeitung und Weiterbildung. Individuelle Entwicklungspläne fördern Deine langfristige, berufliche Klimakarriere.

Klimaschutz als Mission

Wir digitalisieren Gebäude für eine bessere Welt und leisten mit unserer Arbeit jeden Tag einen Beitrag für Nachhaltigkeit & Klimaschutz – eingebettet in unser firmeninternes Nachhaltigkeitsmanagement.

Attraktives Gehalt & Extras

Bei uns erwartet Dich ein tarifliches Vergütungspaket (Metall- und Elektroindustrie) inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen, 30 Tagen Jahresurlaub, corporate benefits uvm.

Optimale Arbeitsbedingungen

Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie hybridem Arbeiten. Unser Mitarbeitendenbeteiligungsprogramm lässt Dich am Unternehmen teilhaben.

Gesundheit & Wohlbefinden

Profitiere von unserem umfassendem Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge, aufregenden Sportevents und einer Zusatzkrankenversicherung für Deine langfristige, gesundheitliche Vorsorge.