Referent (m/w/d) Prozessmanagement

Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft und Recht; Pforzheim; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Job summary

Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft und Recht sucht einen Referent (m/w/d) Prozessmanagement zur Verstärkung des Teams. Arbeitsumfang 50-100%; befristet für zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Bewerbung bis 06.11.2026 über das Onlineportal. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung einer Prozesslandkarte, Aufnahme Ist-Prozesse, Entwicklung optimierter Soll-Prozesse und Ableitung von Anforderungen für digitale Lösungen in Abstimmung mit IT.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung.
• Nachgewiesene Erfahrung in Prozessaufnahme und -modellierung, ideal BPMN 2.0.
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Akteuren.
• Umgang mit Widerständen gegen Veränderungen.
• Idealerweise Kenntnisse im methodischen Change Management.

Responsibilities

• Erstellung einer Prozesslandkarte der Hochschulverwaltung und Priorisierung der Prozesse für die Digitalisierung.
• Erstmalige Aufnahme der Ist-Prozesse in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und zentralen Einrichtungen.
• Entwicklung optimierter, digitalisierungsfähiger Soll-Prozesse unter Beachtung rechtlicher und interner Vorgaben.
• Ableitung fachlicher Anforderungen für die Auswahl und Einführung digitaler Lösungen in Abstimmung mit der IT.
• Synchronisation der Ergebnisse mit Prozessverantwortlichen und Dokumentation des Projektfortschritts.

Skills

Prozessaufnahme

Prozessmodellierung

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Change Management

Education

Bachelor/Diplom FH in Verwaltungswissenschaft/Public Management

Tools

BPMN 2.0

Modellierungswerkzeug

Job description

Referent (m/w/d) Prozessmanagement

Wir suchen Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnisses. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Stelle umfasst einen Arbeitsumfang von 50-100%.
Sie sind analytisch, kommunikationsstark und erfahren im Changemanagement? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.11.2026! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Onlineportal.

Ihre Aufgaben

• Erstellung einer Prozesslandkarte der Hochschulverwaltung und Priorisierung der Prozesse für die Digitalisierung gemeinsam mit den Fachbereichen
• Erstmalige Aufnahme der Ist-Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und zentralen Einrichtungen
• Entwicklung optimierter, digitalisierungsfähiger Soll-Prozesse unter Beachtung rechtlicher und interner Vorgaben
• Ableitung fachlicher Anforderungen für die Auswahl und Einführung digitaler Lösungen (z. B. Workflow-, DMS- oder Antragssysteme) in Abstimmung mit der IT
• Synchronisation der Ergebnisse mit Prozessverantwortlichen sowie Dokumentation des Projektfortschritts

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH), z. B. in Verwaltungswissenschaft, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Prozessaufnahme und -modellierung, bevorzugt mit BPMN 2.0, sowie in der Arbeit mit einem Modellierungswerkzeug
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren, auch bei Widerständen gegen Veränderungen
• Idealerweise verfügen Sie über Expertise im methodischen und technologischen Change Management

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Karriere mit Perspektive
Die Hochschule Pforzheim

Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L

Was wir Ihnen bieten
Unsere Benefits

Wertschätzend und offen
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Kennziffer:

11587

Bewerbungsfrist: 06.11.2026