Referent (m/w/d) Prozessdigitalisierung & FM-Systeme

SIGNAL IDUNA; Hamburg; Hybrid; EUR 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 Tage Homeoffice pro Woche

38-Stunden-Woche

Bike-Leasing (E-Bike) möglich

Vorteile für Versicherungsverträge und

Weiterbildungsplattform SINA

Zusammenfassung

SIGNAL IDUNA sucht eine Referent:in (m/w/d) für Prozessdigitalisierung & FM-Systeme mit Schwerpunkt CAFM-Entwicklung und IT-gesteuerter Prozessoptimierung. Sie gestalten die Weiterentwicklung unseres iTWO fm-Systems und bauen es zur zentralen Informationsquelle für FM-Prozesse aus.

Sie analysieren Abläufe, automatisieren Workflows, betreuen Jira- und SharePoint-Infrastruktur und arbeiten eng mit moderner Gebäudetechnik sowie IoT-Sensorik zusammen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudeinformatik, Smart Building Engineering, Facility Management mit starkem IT-Fokus oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Fundierte Praxis in CAFM-Entwicklung, idealerweise iTWO fm, und gutes Verständnis digitaler Prozessmodellierung.

Aufgaben

• Fachliche und technische Weiterentwicklung des CAFM-Systems iTWO fm und Aufbau zur Single Source of Truth für FM-Prozesse.
• Analyse täglicher Abläufe und Umsetzung in smarte, automatisierte digitale Workflows; Betreuung von Jira- und SharePoint-Infrastruktur.
• Brücke zur modernen Gebäudetechnik; Integration von Schnittstellen zu Gebäudeautomation und IoT-Sensorik.
• Betreuung moderner Medientechnik (ClickShare) und Ausschreibungstools (Orca) sowie Videoüberwachung.
• Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (DORA, IDV-Richtlinien); Pflege von Berechtigungskonzepten; Erstellung VABs (datenschutzkonform).

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

IT-Governance

Informationssicherheit

Audits koordinieren

Ausbildung

Gebäudeinformatik/Smart Building Engineering/Facility Management mit IT-Fokus

Tools

iTWO fm

Jira

SharePoint

Orca

Jobbeschreibung

Referent (m/w/d) Prozessdigitalisierung & FM-Systeme

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: Baldmöglichst

Das sind wir

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Dein Aufgabengebiet

• Du übernimmst die fachliche und technische Weiterentwicklung unseres CAFM-SystemsiTWO fmund baust es zur „Single Source of Truth“ für all unsere FM-Prozesse aus
• Du analysierst unsere täglichen Abläufe und überführst sie in smarte, automatisierte digitale Workflows. Hierfür strukturierst und betreust du auch unsere FM-interneJira- und SharePoint-Infrastruktur
• Du schlägst die Brücke zur modernen Gebäudetechnik und begleitest die Integration von Schnittstellen zur Gebäudeautomation und innovativerIoT-Sensorik(z. B. für die Auslastungsmessung unserer modernen ABBA-Arbeitsplätze)
• Die fachliche Betreuung moderner Medientechnik (Clickshare), Ausschreibungstools (Orca) sowie unserer Videoüberwachung liegt in deinen Händen
• Du sorgst dafür, dass unsere Systeme den regulatorischen Anforderungen (DORA,IDV-Richtlinien) entsprechen, pflegst die Berechtigungskonzepte im Application Guide und erstellst datenschutzkonforme Verarbeitungsbeschreibungen (VABs)
• kannst du ein E-Bike oder ein normales Fahrrad leasen und dadurch Steuern sparen
• kannst du dich über unsere Weiterbildungsplattform SINA zu zahlreichen Weiterbildungen anmelden
• kannst du kommen wie du dich wohlfühlst - egal ob in Turnschuhen oder im Anzug
• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
• kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
• profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen
• hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gebäudeinformatik, des Smart Building Engineerings, des Facility Managements mit starkem IT-Fokus, der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der CAFM-Entwicklung (idealerweise mit iTWO fm) sowie ein sehr gutes Verständnis für digitale Prozessmodellierung
• hast keine Berührungsängste mit Gebäudeautomation (GLT), IoT-Sensorik, IP-Netzwerken oder moderner Sicherheitstechnik (Zutrittskontrollen, Video)
• Du bewegst dich sicher in regulierten Umfeldern und hast Spaß an Themen wie IT-Governance, Informationssicherheit, Datenschutz (DSGVO/VABs) und der Koordination von Audits
• Du bist kommunikationsstark, verstehst dich als Übersetzer:in zwischen FM und IT, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bringst eine gesunde Portion Neugier für Zukunftstechnologien (wie KI-Einsatz im FM) mit

Ansprechpartnerin

Nora Gebauer

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Funktionsstelle: fm-93600

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 29620

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.