Referent (m/w/d) Personalservice / HR-Spezialist Personaladministration

VerbundVolksbank OWL eG; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Kreditinstitut in Nordrhein-Westfalen sucht einen engagierten Mitarbeiter im Personalmanagement in Teilzeit. Sie übernehmen administrative Personalprozesse und koordinieren die Kommunikation mit Behörden. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und mehrjährige Erfahrung. Neben einem wertschätzenden Arbeitsumfeld erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuell abgestimmtes Onboarding

Verantwortung für Mitarbeitende

Attraktive Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Frei an Weihnachten und Silvester

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalprozesse.
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Durchführung von Personalvorgängen.
• Ansprechpartner für Abwesenheits- und Zeitmanagement.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht

Diskretion

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

geno.HR

SAP HCM

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft des Personalmanagements – rechtssicher, effizient und menschlich. Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und kennst dich in der Welt der Personalprozesse bestens aus? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben bei uns

• Du führst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
• Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
• Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll‑Vorbereitung.
• Zudem bist du Ansprechpartner:in für das Abwesenheits‑ und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
• Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen
• Sicherer Umgang mit HR‑Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365
• Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist

Warum du hier richtig bist

Hier verbindest du administrative Exzellenz mit Gestaltungsspielraum: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund – und schaffst damit die Basis, dass unsere Kolleginnen und Kollegen sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig arbeitest du in einem modernen, wertschätzenden Umfeld, in dem du Prozesse mitgestalten und deine Ideen einbringen kannst.

Deine Benefits bei uns

• Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
• Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig!
• Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
• Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
• Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike‑ und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.

Noch Fragen offen? Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf.

Timo Schücker | Bereichsleiter Personalmanagement | 05251 294-203

Viktoria Merk | Recruiterin | 05251 294-28339

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.