Referent (m / w / d) Personalcontrolling undArbeitszeitmanagement

Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Klinikgruppe in Schleswig-Holstein sucht einen Referenten (m / w / d) für Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement an ihrem Standort in Heide. Sie werden für die Kostenplanung und Kontrolle im Personalbereich verantwortlich sein und dabei ein Team führen. Wünschenswert sind Führungserfahrung sowie Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement. Die Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld sowie tarifliche Vorteile und einen familienfreundlichen Arbeitsort.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Erste Führungserfahrung wünschenswert.
• Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling.
• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Stellen- und Personalkostenplanung für den Konzern.
• Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden.
• Kontrolle der Einhaltung der Stellen- und Personalkostenplanung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht

MS Office, insbesondere Access und Excel

Analytisches Denken

Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Studium mit dem Schwerpunkt Controlling, Wirtschaftsinformatik oder Personalmanagement

Tools

P&I LOGA

SP-Expert / Plano Roster

Jobbeschreibung

Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationäre, über 1.300 teilstationäre und ca. 50.000 ambulante Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen am Standort Heide für unsere Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als Referent (m / w / d) Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement.

Aufgaben

• Stellen- und Personalkostenplanung für alle Bereiche des Konzerns (ca. 3.000 Mitarbeitende verteilt auf 7 Firmen und 2 Standorte)
• Führung eines Teams von aktuell fünf Mitarbeitenden
• Kontrolle der Einhaltung der Stellen- und Personalkostenplanung, Identifizierung von Abweichungen und Bericht an die Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Berechnung von Personalkennzahlen und Durchführung von Ad-hoc-Analysen
• Mitwirkung bei der Überwachung von personellen Mindestbesetzungsvorgaben im pflegerischen Dienst
• Beratung von Führungskräften bezüglich Arbeitszeitmodellen einschließlich Verhandlungsführung mit dem Betriebsrat und Personalbedarfsberechnungen
• Ausarbeitung und Umsetzung tariflicher/gesetzlicher Änderungen, insbesondere im Bereich der Arbeitszeitgestaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung und Personalleitung bei operativen und strategischen Themen
• Schnittstellenfunktion bei wirtschaftlichen Zusammenhängen zwischen Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und Controlling
• Dienstplankontrollen, insbesondere hinsichtlich Regelverstößen mit Einleitung von Gegenmaßnahmen
• Optimierung von internen und bereichsübergreifenden Prozessen (Projektarbeiten)

Profil

• Studium mit dem Schwerpunkt Controlling, Wirtschaftsinformatik oder Personalmanagement
• (Erste) Führungserfahrung
• Wünschenswerte Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling
• Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Access und Excel
• Wünschenswerterweise Kenntnisse der HR-Software P&I LOGA und des Dienstplanprogramms SP-Expert / Plano Roster
• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten sowie Organisationsvermögen
• Ziel- und lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken
• Hohes Engagement, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team mit Perspektiven
• Tarifliche Vorteile: Vergütung nach TVöD-K, 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld mit günstiger kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort
• Freizeitfreundliches Umfeld mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung nach Hamburg und Kiel

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an [e-mail] oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide

Rufen Sie uns bei Fragen einfach an! Fragen beantwortet Ihnen gern unser Personalleiter, Herr Kai-Hendrik Preuß, Telefon [phone].

Viele weitere Vorteile, die wir als "Caring Company" zu bieten haben, finden Sie unter www.westkuestenklinikum.de / wkk-karriere.

Erfahren Sie mehr über uns unter www.westkuestenkliniken.de.