Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Berlin sucht einen Referenten der Geschäftsführung in Vollzeit, der für die Koordination von Gesellschafterversammlungen, die operative Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Terminen verantwortlich ist. Erforderlich sind eine relevante Ausbildung, Berufserfahrung im Office-Management und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Berufsfeldspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office-Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Unterstützung in der Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung (Vollzeit)

Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe (Betreutes Jugendwohnen, Kinderhaus, Mutter-Vater-Kind-Haus) in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow‑Köpenick.

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team
• berufsfeldspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• leistungsgerechte Vergütung
• flexible Arbeitszeiten

Ihre besonderen Aufgaben:

• Koordination und Unterstützung in der Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern sowie Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Mitarbeit an Projekten
• Planung, Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen (z. B. Mitarbeiter‑, Schüler‑ und Elternbefragungen)
• Übernahme sonstiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Verwaltungsbereich

Sie bieten uns:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Office‑Management und in der Assistenz von Führungskräften
• Erste Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Eventmanagement und Kommunikation mit Gremien
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Projektmanagement‑ oder Umfrage‑Tools)
• Interesse an Organisationsentwicklung

Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage: www.krea-schulzentrum.de/stellenanzeigen

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