Referent*in (w/m/d) Health+Life Science Alliance

Internetchemie; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsallianz in der Lebenswissenschaft sucht eine*n Referent*in zur Unterstützung in der Koordination und inhaltlichen Arbeit. Der/die ideale Kandidat*in hat ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, verfügt über exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und hat Interesse an Forschungsthemen. Die Anstellung ist in Vollzeit und befristet bis 31.12.2027 mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Leistungen

Verantwortungsvolle Aufgaben

Flexibler Arbeitszeitrahmen

Vergütung nach TV-L

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezuschusstes Deutschlandticket

Zugang zu universitären Sportanlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit überdurchschnittlichem Erfolg.
• Erfahrung in der Koordination mehrerer Projekte.
• Exzellente Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Alliance in inhaltlicher und koordinierender Hinsicht.
• Koordination von Projekten und Themenverantwortung.
• Vorbereitung von Terminen und Unterstützung bei Entscheidungen.

Kenntnisse

Klare strukturierte Arbeitsweise

Strategisches Denken

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Interesse an wissenschaftlichen Inhalten

Flexibilität

Ausbildung

Hochschulstudium in Jura, Medizin oder Naturwissenschaften

Promotion (ggf.)

Jobbeschreibung

Die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim (https://www.health-life-sciences.de) steht für interinstitutionelle Forschung und Innovation. Zur Health + Life Science Alliance gehören die Exzellenzuniversität Heidelberg mit ihren beiden Medizinischen Fakultäten, das Deutsche Krebsforschungszentrum, das Europäische Laboratorium für Molekularbiologie, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit und die zwei Universitätskliniken in Heidelberg und Mannheim. Die Partner vereint das Ziel, gemeinsam bestehende Schwerpunkte in der Gesundheitsforschung voranzutreiben, die lebenswissenschaftliche Forschung weiter zu stärken und den Transfer in Wirtschaft und Gesellschaft zu intensivieren. Die Alliance wird als Innovationscampus vom Land Baden-Württemberg gefördert.

Für die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Referent*in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Als Referent*in unterstützen Sie die Arbeit der Alliance in inhaltlicher und koordinierender Hinsicht
• Sie koordinieren Projekte, übernehmen Themenverantwortung und recherchieren eigenständig Inhalte
• Sie begleiten kompetitive, peer‑review begleitete Ausschreibungen der Alliance
• Sie bereiten Termine inhaltlich und strategisch vor und nach
• Sie unterstützen bei der Entscheidungsvorbereitung und dem Umsetzungscontrolling von Beschlüssen
• Sie wirken bei der Organisation und Ausgestaltung von Projekten und Themengebieten der Alliance in enger Zusammenarbeit mit den Alliance Stakeholdern
• Sie unterstützen bei Antragstellungen
• Sie entwickeln und koordinieren Events
• Sie entwickeln und unterstützen die Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen auf Deutsch und Englisch
• Sie bereiten Themen inhaltlich in deutscher und englischer Sprache auf und decken hierbei ein breites Spektrum an wissenschaftlichen Themen ab
• Sie stehen als Ansprechperson für inhaltliche Fragen an die Geschäftsführung zur Verfügung und fördern den Austausch von Informationen
• Sie setzen übertragene Projekte eigenverantwortlich um und arbeiten in Schnittstellenfunktionen und Gremien mit den Alliance Partnerinstitutionen zusammen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium, ggf. mit Promotion, in den Bereichen Jura, Medizin, Lebenswissenschaften / Naturwissenschaften oder verwandten Gebieten
• Sie zeichnen sich durch eine klar strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ausgeprägtes strategisches Denken aus und haben Erfahrung in der Erarbeitung und Vermittlung komplexer inhaltlicher und organisatorischer Zusammenhänge
• Sie sind in der Lage, mehrere Projekte parallel zu koordinieren und in enger Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten im Team zu betreuen, sie sind zudem bereit für gelegentliche Reisetätigkeiten
• Sie haben eine prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie exzellente Englischkenntnisse
• Sie sind flexibel, kommunikationsstark und haben ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Loyalität und sozialer Kompetenz
• Sie haben eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie haben ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Sie haben Interesse an wissenschaftlichen und technischen Forschungsinhalten
• Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in anspruchsvollen Planungsprozessen und im Projektmanagement sind von Vorteil
• Erfahrung im Stakeholdermanagement ist von Vorteil

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle Aufgaben und Einbindung in ein engagiertes Team
• Einen flexiblen Arbeitszeitrahmen
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) mit Ergänzung durch VBL‑Leistungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Zugang zu allen universitären Sportanlagen, Sportangeboten sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und zunächst befristet bis 31.12.2027. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV‑L.

Ihre Bewerbungsunterlagen erbitten wir als gebündelte PDF-Datei bis 30.11.2025 unter Angabe von „Referent:in Alliance 2025“ in der Betreffzeile an: [e-mail]

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Andrea Leibfried unter der Nummer 06221 54 51 203.

Die Universität Heidelberg und die Health + Life Science Alliance stehen für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.