Referent:in (w/m/d) für Risiko- und Sicherheitsmanagement

Zif Berlin; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Herausforderungen

Flexibles Arbeiten (bis zu 2 Tage)

TVöD Bund und 31 Urlaubstage

VBL/Altersvorsorge

Job summary

Die ZIF Berlin sucht eine/n Sicherheitsmanager/in im unbefristeten Vollzeitjob. Sie betreuen weltweit ca. 160 Sekundierte und vertreten die Teamleitung Sicherheitsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung, Transport der Schutzausrüstung und die Weiterentwicklung von Einsatzvor- und -nachbereitung. Sie arbeiten eng mit dem AA zusammen, bringen mehrjährige relevante Erfahrung mit Kriseneinsätzen mit und verfügen über exzellente Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Risiko- und Sicherheitsmanagement oder gleichwertig
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, ideal in Krisen-/Konfliktländern
• Bereitschaft zur Weiterbildung und schnelle Einarbeitung in neue Themengebiete

Responsibilities

• Sicherheitsmanagement weltweit für ca. 160 Sekundierte im dreiköpfigen Team unterstützen
• Abwesenheitsvertretung der Teamleitung Sicherheitsmanagement
• Verwaltungsaufgaben im Sicherheitsmanagement und Versand von Schutzausrüstung (PPE)
• Erarbeitung von Sicherheits- und Risikoanalysen zu Einsatzländern und Einrichtungen
• Kontaktpflege zu Sekundierten und Teilnahme an Duty of Care Visits
• Mitwirkung im Bereitschaftsdienst des ZIF und Krisenkoordination

Skills

Englischkenntnisse

Problemlösungsfähigkeiten

Verhandlungsfähigkeiten

strukturierte Arbeitsweise

Education

Master/ Diplom Risiko- und Sicherheitsmanagement

Job description

Wer wir sind

Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts (AA) rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns im Headquarter arbeitet ein Team von mehr als 60 Kolleg:innen für eine Mission: den zivilen deutschen Beitrag zum multilateralen Krisenmanagement.

Das 3-köpfige Team Sicherheitsmanagement beobachtet die Sicherheitslage in Einsatzländern und stimmt die Sicherheitsbelange der Sekundierten und Wahlbeobachtenden mit den aufnehmenden Organisationen und dem Auswärtigen Amt ab.

Ihre Aufgaben

• Kollegiale Umsetzung des Sicherheitsmanagements für die weltweit ca. 160 Sekundierten im drei Personen starken Team
• Abwesenheitsvertretung der Teamleitung Sicherheitsmanagement
• Verwaltungsaufgaben im Sicherheitsmanagement, insbesondere:
  • Begleiten der von entsandtem Personal gestellten Anträge auf Sicherheitsüberprüfung, Kommunikation mit dem Fachreferat im AA, Wiedervorlagen, Aktenführung
  • Abwicklung des Versands der Schutzausrüstung: Personal Protective Equipment (PPE)
  • Weiterentwicklung der Einsatzvor- und -nachbereitung
  • allgemeine Aktenführung
• Eigenständige kriteriengeleitete Erarbeitung von Sicherheits- und Risikoanalysen zu Einsatzländern und aufnehmenden Einrichtungen bzw. Missionen
• Enge Betreuung und Kontaktpflege mit Sekundierten im Einsatz – zurzeit auf dem afrikanischen Kontinent - durch regelmäßige Austauschformate der sekundierten Kolleg:innen; bei Bedarf Teilnahme an Duty of Care Visits in Einsätzen
• Mitarbeit im Bereitschaftsdienst des ZIF sowie in Krisenfällen enge Koordination des Krisenmanagements im ZIF und mit Stellen des AA

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom,
  oder gleichwertiger Abschluss) im Bereich Risiko- und Sicherheitsmanagement oder einer anderen einschlägigen Fachrichtung
• Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung in einschlägigen Berufsfeldern, bevorzugt Erfahrungen aus Einsätzen in Krisen- und Konfliktländern
• Starke Problemlösungs- und Verhandlungsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Bewusstsein für sich entwickelnde Sicherheitstrends, Themen und Vorschriften
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und selbstständiges Einarbeiten in neue Themengebiete
• Regionale Kenntnisse, bevorzugt in den Regionen subsaharisches Afrika oder Nahost
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Bereitschaft, bei krisenhaften Entwicklungen auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (nachts und/ oder an Wochenenden) zu arbeiten

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

Was wir bieten: Einsatz für Frieden

• Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politischen Umfeld. Ein Job mit Sinn
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir begegnen uns gerne im Büro und bieten dennoch flexible Arbeitszeitregelungen – mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie von zahlreichen internen Informationsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz
• Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht
• Nachhaltigkeit im Blick: Wir bezuschussen das Job-/Deutschlandticket als ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen
• Bei uns gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund: 31 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei). Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung sind feste Bestandteile des Entgeltsystems. Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Position mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden mit Beginn zum 01.02.2027. Die Stelle wird bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund vergütet.

Diversität umfasst für uns eine gleichstellungsfördernde Kultur, die viele bereichernde Perspektiven begrüßt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Zur Besetzung der Position werden Auswahlgespräche in Berlin geführt. Die Bereitschaft, nach erfolgreicher Auswahl eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) zu durchlaufen, wird vorausgesetzt.