Referent:in strategische Beschaffung

Deutsche Bahn; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

DB Services GmbH sucht am Standort Berlin eine Referentin bzw. einen Referenten Strategische Beschaffung. Sie steuern Beschaffungsprojekte, begleiten Vergabeverfahren und beraten Bedarfsträger:innen in allen Beschaffungsthemen.

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium, Zahlenaffinität und Organisationstalent. Verhandlungsgeschick, SAP R3K und Power BI-Vorteile runden das Profil ab. Flexible Arbeitsmodelle und betriebliche Altersvorsorge gehören zu den Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium Betriebswirtschaft, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares.
• Erste Erfahrungen im Einkauf bzw. Beschaffung vorteilhaft.
• Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Denken.
• Organisationsstärke und strukturiertes Vorgehen.
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Kommunikationsstärke.
• Verhandlungsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• MS Office (insb. Excel); SAP R3K und Power BI von Vorteil.

Aufgaben

• Beschaffungsvorhaben und Vergabeverfahren steuern und durchführen.
• Unterstützung bei nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren.
• Bedarfsträger:innen beraten und Kostenanalysen erstellen.
• Lieferantenverhandlungen führen.
• Beschaffungscontrolling weiterentwickeln und Datenanalysen bereitstellen.
• Kostenoptimierung in Warengruppen analysieren.
• Gesetzliche Vorgaben beachten und Bestandsverträge anpassen.
• Marktforschung, Preisanalysen und Lieferantenbewertungen durchführen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Eigenverantwortung

MS Office Excel

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP R3K

Power BI

MS Office

Jobbeschreibung

Die DB Services GmbH ist der Dienstleister der Deutschen Bahn für professionelles Facility-Management. Mehr als 9.000 Mitarbeitende in fünf Regionalbereichen gewährleisten den reibungslosen Betrieb von technischen Anlagen in den Immobilien und Instandhaltungswerken der Deutschen Bahn und sorgen für die Reinigung von Immobilien, Zügen und Verkehrsstationen. Ob erfahrene Profis, engagierte Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufsstarter:innen

– wir bieten interessante Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in strategische Beschaffung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du steuerst und führst Beschaffungsvorhaben sowie Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Konzerneinkauf durch; dazu erstellst du Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungsunterlagen und Vergabeempfehlungen
• Dabei begleitest und unterstützt du aktiv die Durchführung von nationalen und ggf. EU-weiten Vergabeverfahren und prüfst Vergabevorgänge sowie Vergabevermerke gemäß Unterschriftregelung der DB Services GmbH
• Du berätst und unterstützt die Bedarfsträger:innen der Produktion bei allen Beschaffungsthemen
• Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der operativen Beschaffung führst du souverän und verantwortungsvoll
• In deinem Verantwortungsbereich fällt die Weiterentwicklung des Beschaffungscontrollings sowie die Bereitstellung von Datenanalysen für eine optimierte End-to-End-Beschaffung
• Du analysierst die Kostenoptimierung in den zugewiesenen Warengruppen und erstellst adressatengerechte Beschaffungsberichte, einschließlich Datenanalysen
• Die kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung an gesetzliche Vorgaben und Richtlinien der Bestandsverträge wird von dir verantwortet
• Marktforschung, Preisanalysen und Lieferantenbewertungen – auch in Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf – gehören ebenso zu deinen Aufgaben

Dein Profil

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares
• Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung sowie in Projektarbeit sind vorteilhaft
• Du bringst Zahlenaffinität und umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und verfügst über ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
• Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise zeichnen dich aus; du steuerst und organisierst Prozesse, übernimmst aktiv die Koordination und Moderation, um Themen gezielt voranzubringen
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen machen dich aus
• Dein Verhandlungsgeschick sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise hast du bereits unter Beweis gestellt
• Dein Verhandlungsgeschick sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise hast du bereits unter Beweis gestellt
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) sowie Affinität für digitale Tools bringst du mit, Kenntnisse im Bereich SAP R3K und Power BI wären von Vorteil

Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits

• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z. B. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.