Referent:in Qualitätsmanagement und integriertes Managementsystem

Deutsche Bahn; Leipzig; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Fahrvergünstigungen

Zusammenfassung

Deutsche Bahn Regio – Schiene in Leipzig sucht Referent:in Qualitätsmanagement und integriertes Managementsystem (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35h/Woche).

Sie bauen und steuern das IMS der Region Südost, führen Auditprogramme durch und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um Prozesse zu optimieren und Verbindlichkeit zu sichern. Reisebereitschaft zu sechs Standorten ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium, idealerweise in Bahn-, Wirtschafts- oder Ingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Fundierte Erfahrung im Auditwesen sowie im Qualitäts-, Prozess- oder Managementsystemumfeld; idealerweise in komplexem betrieblichen/technischem Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Umfeld von Qualitäts-, Prozess- oder Managementsystemen sowie ISO-Normen; Umwelt-, Arbeits- und Energiemanagement von Vorteil.
• Eigeninitiative, Verbindlichkeit, Strukturen schaffen und Prozesse entwickeln.
• Kommunikation und Zusammenarbeit zur Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Entwicklung.

Aufgaben

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des integrierten Management- und Qualitätsmanagementsystems der Region Südost.
• Eigenverantwortliche Steuerung des regionalen Auditprogramms sowie Zertifizierungsaktivitäten; Risiken erkennen und Maßnahmen sicher umsetzen.
• Analyse bestehender Geschäftsprozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung praxisnaher Lösungen.
• Schaffung von Strukturen, Standards und Verantwortlichkeiten sowie deren nachhaltige Verankerung im operativen Alltag.
• Ausbau KPI-basiertes Maßnahmen-, Fristen- und Risikomanagement und Schaffung von Transparenz.
• Beratung von Führungskräften und Fachbereichen, Moderation bereichsübergreifender Workshops und Umsetzung notwendiger Veränderungen.
• Regelmäßige Standortpräsenz und Zusammenarbeit mit internen/externen Partner:innen; Weitergabe von Best Practices.
• Identifikation und Etablierung digitaler Werkzeuge und KI-gestützter Anwendungen zur Prozessvereinfachung.

Kenntnisse

Auditwesen

Qualitätsmanagement

Prozessmanagement

Managementsysteme

Kommunikation

Ausbildung

Fach-/Hochschulstudium

Tools

ISO-Normen

Jobbeschreibung

Referent:in Qualitätsmanagement und integriertes Managementsystem

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Qualitätsmanagement und integriertes Managementsystem (w/m/d) für die DB Regio - Schiene am Standort Leipzig in Voll- oder Teilzeit (mind. 35h/Woche).

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des integrierten Management- und Qualitätsmanagementsystems der Region Südost und stellst einen leistungsfähigen, auditfähigen sowie regelwerkskonformen Organisationszustand sicher
• Das regionale Auditprogramm sowie Zertifizierungsaktivitäten steuerst du eigenverantwortlich, erkennst Risiken und Schwachstellen frühzeitig und stellst die nachhaltige Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher
• Bestehende Geschäftsprozesse analysierst du kritisch, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praxistaugliche, effiziente und verbindliche Prozesslösungen
• Wo Strukturen, Standards oder Verantwortlichkeiten fehlen, entwickelst du diese eigeninitiativ und begleitest ihre nachhaltige Verankerung im operativen Alltag
• Ein KPI-gestütztes Maßnahmen-, Fristen- und Risikomanagement baust du kontinuierlich aus und schaffst Transparenz über Handlungsbedarfe, Qualitätsrisiken und Auditmaßnahmen
• Als zentrale Ansprechperson für Qualitäts-, Prozess- und IMS-Themen berätst du Führungskräfte und Fachbereiche, moderierst bereichsübergreifende Workshops und treibst notwendige Veränderungen verbindlich voran
• Durch deine regelmäßige Präsenz an den Standorten, den Austausch mit operativen Bereichen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen erkennst du frühzeitig neue Anforderungen und überführst Best Practices in wirksame Lösungen
• Digitale Werkzeuge, Automatisierungsmöglichkeiten und innovative Methoden – unter anderem KI-gestützte Anwendungen – identifizierst und etablierst du zur Vereinfachung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Dein Profil:

• Die Grundlage deiner Qualifikation bildet ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, idealerweise im Bahn-, Wirtschafts- oder Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Erfahrung im Auditwesen sowie im Qualitäts-, Prozess- oder Managementsystemumfeld bringst du mit; idealerweise hast du bereits in einem komplexen betrieblichen oder technischen Umfeld gearbeitet
• Fundierte Kenntnisse im Qualitäts-, Prozess- oder Managementsystemumfeld sowie ein gutes Verständnis relevanter ISO-Normen bringst du mit. Kenntnisse in den Bereichen Umwelt-, Arbeits- und Energiemanagement sind zur Koordination der Fachverantwortlichen von Vorteil
• Du schaffst Strukturen, entwickelst Prozesse und stellst Verbindlichkeit her. Dabei ergreifst du Eigeninitiative, bringst eigene Ideen ein und scheust dich nicht, notwendige Maßnahmen aktiv anzustoßen
• Auch bei Widerständen vertrittst du deine Position souverän und lösungsorientiert. Dabei erreichst du auch überzeugte Skeptiker:innen und gewinnst diese mit Fingerspitzengefühl bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke und der Fähigkeit, unterschiedliche Interessen auch über Hierarchiegrenzen hinweg zusammenzuführen
• Mit deiner Kommunikationsstärke und Empathie findest du schnell Zugang zu unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und schaffst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, in der auch kritische Themen offen angesprochen werden. So förderst du eine Kultur der kontinuierlichen Entwicklung
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie dein analytisches und ambitioniertes Denken zeichnen dich aus
• Du bringst die Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz an unseren sechs Standorten und Dienstreisen innerhalb der Region mit und schätzt die Kombination aus mobilem Arbeiten und persönlichem Austausch vor Ort

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Attraktive Konditionen Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Freifahrten Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.