Referent / -in Projekte und Administration (w / m / d)

brotZeit e.V.; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht einen Referenten / eine Referentin für Projekte und Administration in Nordrhein-Westfalen. Die Aufgabe umfasst die Weiterentwicklung der Geschäftsstelle und die Pflege von Inhalten in den IT-Systemen. Kommunikationsstarke Personen mit kaufmännischer Ausbildung und relevanter Erfahrung sind willkommen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten werden geboten.

Leistungen

Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Moderne Ausstattung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro- und Projektorganisation.
• Erfahrung in der Administration erforderlich.
• Führerschein Klasse B benötigt.

Aufgaben

• Laufende- und Weiterentwicklung der NRW-Geschäftsstelle.
• Verantwortliche Pflege der Inhalte in den IT-Systemen.
• Ansprechpartner für Schulen und Kooperationspartner.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Problemlösungsorientierung

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Stilsicheres Verfassen von Texten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Overview

Uschi Glas hat unseren Verein 2009 gegründet, weil sie geschockt war, dass Kinder im reichen Deutschland hungern müssen. Und weil sie etwas tun wollte. Bis heute packt sie als Aufsichtsratsvorsitzende mit an.

Wir sind ein starkes Team. Mit Idealismus. Mit Elan. Mit einem wunderbaren Betriebsklima. Und mit einem großen Herz für benachteiligte Kinder.

Werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in NRW eine / n Referent / -in Projekte und Administration (w / m / d) mit 40 Wochenstunden.

Responsibilities

• Laufende- und Weiterentwicklung der NRW-Geschäftsstelle einschließlich Verwaltungsadministration
• Verantwortliche Pflege der Inhalte in den operativen IT-Systemen
• Finanzabrechnung von Schulen und Steuerung der Vorbereitungen neuer Schulen
• Ansprechpartner / in für alle Stakeholder wie Schulen,Kommunen, Kooperationspartner sowie brotZeit-Geschäftsleitung
• Unterstützende Tätigkeiten der Projektleitungen mit Betreuung und weiterer Aus- und Aufbau der Schulen (von der Schulakquise bis zur Behördenkommunikation)
• Betreuung und Rekrutierung von Helferinnen und Helfern für die Frühstücksausgabe (Bedarfsanalyse, Werbung und Anzeigenschaltung, Vorstellungsgespräche, Vorstellung bei Schulen, etc.)
• Teilnahme und Repräsentation von Veranstaltungen und Terminen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne im Bereich Büro- und Projektorganisation / Projektmanagement oder Non-Profit Sektor sowie vergleichbare Bereiche
• Erfahrung in der Administration
• Kommunikationsstark, Problemlösungsorientierung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Salesforce von Vorteil
• Stilsicheres Verfassen von Texten und E-Mails
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft, Reisetätigkeiten in der Region mit dem privaten PKW wahrzunehmen (selbstverständlich erfolgt eine Erstattung der Fahrtkosten)

Benefits

• Tolle Extras wie Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub (Weihnachten + Silvester arbeitsfrei), betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.
• Mobiles Arbeiten
• Eine flexible Einteilung Ihrer Arbeitszeit
• Moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes mit Laptop und Smartphone
• Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Einen starken, kollegialen Zusammenhalt
• Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, zur Lösung eines gesellschaftlich relevanten Problems beizutragen, hungrigen Kindern zu helfen und Generationen miteinander zu verbinden