Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Heinekamp; Karlsfeld, Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der digitalen Transformation sucht eine*n Referent*in der Geschäftsführung, um klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben zu übernehmen und Verantwortung für eigene Projekte zu tragen. Die Rolle umfasst strategische Unterstützung und flexible Reisebereitschaft. Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung, Weiterbildungsangeboten und anderen attraktiven benefits.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersvorsorge mit 50% Zuschuss

BahnCard Business 1. Klasse

Sportraum & wöchentliches Yoga

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben.
• Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Initiativen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Problemlösekompetenz

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Kommunikation)

Jobbeschreibung

Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Wir starten in eine spannende neue Phase: Im kommenden Jahr feiern wir 30 Jahre Unternehmensgeschichte, begleiten einen Generationswechsel in der Geschäftsführung und treiben den Aufbau neuer Geschäftsmodelle wie unsererSaaS Produkt SEAL voran. Dafür suchen wir eine*n Referent*in der Geschäftsführung, die/der uns operativ entlastet und gleichzeitig als strategischer Sparringspartner wirkt.

Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Termin- & Eventmanagement, Präsentations- und Report-Erstellung oder die Koordination von internen und externen Ansprechpersonen. Gleichzeitig bist du aber auch inhaltlich gefragt: Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für eigene Projekte – wie beispielsweise die Koordination und Steuerung von Lab Sample . Zudem unterstützt du bei strategischen Initiativen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, analysierst Märkte und Prozesse und trägst zur Weiterentwicklung unserer Organisation bei. Darüber hinaus bringst du Flexibilität in Bezug auf deine Reisebereitschaft, vor allem zu unserem Hauptstandort in Karlsfeld bei München, mit.

Wir suchen jemanden, der nicht nur fachlich passt, sondern auch unsere Werte lebt:

• Unternehmertum: Du übernimmst Verantwortung, treibst Themen selbstständig voran und denkst in Lösungen.
• Empathie: Du kommunizierst klar, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und koordinierst souverän mit internen wie externen Stakeholdern.
• Neugier: Du hast Freude an neuen Themen, liebst es, dich einzuarbeiten und bringst frische Ideen für Projekte und Prozesse ein.
• Transparenz: Du bereitest Informationen klar auf, unterstützt die Geschäftsführung mit Entscheidungsgrundlagen und schaffst Klarheit.
• Nachhaltigkeit: Du denkst langfristig, optimierst Prozesse und gestaltest Strukturen, die Bestand haben.

Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?

45-minütiges virtuelles HR Get-to-know mit Rabea

45-minütiges Fachgespräch mit Ben (Geschäftsführung)

Probearbeitstag an unserem Standort in Berlin (Für den Probearbeitstag erhältst du eine Aufwandsentschädigung von 80 € zur Abdeckung von Fahrt, Verpflegung & Zeitaufwand)

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.B. BWL, Kommunikation) erfolgreich abgeschlossen. Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte methodische Kompetenzen sowie Problemlösekompetenz.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Du lebst unsere Werte: Unternehmertum, Empathie, Neugier, Transparenz und Nachhaltigkeit.
• Du hast Lust eine Schlüsselrolle zwischen operativer Entlastung & strategischer Verantwortung einzunehmen.

Warum wir?

• Du profitierst von 2,5 Stunden pro Woche für deine persönliche Weiterbildung.
• Du wirst Teil eines Netzwerks mit 25+ Jahren Markterfahrung und begleitest den Generationswechsel in der Geschäftsführung sowie den Aufbau neuer Geschäftsmodelle.
• Du erhältst Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge mit 50% Zuschuss, eine BahnCard Business 1. Klasse sowie Sportraum & wöchentliches Yoga.

Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und modernen Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.