Referent:in (m/w/d) Corporate Office

OHB System AG; Bremen; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Sabbatical

30 Urlaubstage

hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzleistungen

Betriebsrestaurant

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

OHB SE in Bremen sucht eine Referent:in (m/w/d) Corporate Office. Sie arbeiten an der Nahtstelle von Vorstand, Aufsichtsrat und Group Companies und tragen maßgeblich zu Governance, Gremienarbeit und transparenter Kommunikation bei.

Sie bereiten Sitzungen professionell vor, konsolidieren Beschlussempfehlungen und unterstützen strategische Initiativen. Die Rolle vereint organisatorische Exzellenz mit rechtlicher Expertise, Kommunikationsstärke und hohem Eigeninitiative.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Rechtsabteilung oder Corporate Office.
• Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und Governance-Themen.
• Erfahrung in Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen auf Top-Management-Ebene.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechpartner: Aufsichtsratsmitglieder der Konzerngesellschaften.
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen.
• Vorbereitung von Haupt- und Gesellschafterversammlungen.
• Erstellung von Unterlagen, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen.
• Überarbeitung von Management-Präsentationen und Berichten.
• Sicherstellung fristgerechter Informationsversorgung des Aufsichtsrats.
• Unterstützung von Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung bei Sonderprojekten.

Skills

Rechtswissen

Corporate Governance

Aufsichtsrat-Erfahrung

Projektmanagement

Top-Management-Kommunikation

Education

Rechtswissenschaften

Rechtsabteilungserfahrung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Die OHB SE mit Hauptsitz in Bremen ist der erste börsennotierte Raumfahrt- und Technologiekonzern Deutschlands. In drei Unternehmensbereichen bedient sie ihre internationalen Kunden mit anspruchsvollen Lösungen und Systemen. Mehr als 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Hochtechnologie sowie der Bündelung von Raumfahrt- und Telematik-Kompetenzen sorgen für eine herausragende Positionierung des Konzerns als eine der bedeutenden unabhängigen Kräfte in der europäischen Raumfahrt- und Hightech-Industrie. Die OHB SE beschäftigt derzeit weltweit rund 3.200 Mitarbeitende.

Referent:in (m/w/d) Corporate Office

Die Position als Referent:in (m/w/d) Corporate Office ist eine strategisch bedeutende Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Sie agieren direkt an der Nahtstelle zwischen Vorstand bzw. Geschäftsführung und Aufsichtsrat und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Unternehmenssteuerung, einer effizienten Gremienarbeit sowie einer transparenten Kommunikation zwischen den Gremien der verschiedenen Gruppengesellschaften. Dabei verbinden Sie organisatorische Exzellenz mit einem ausgeprägten Verständnis für Corporate Governance, gesellschaftsrechtliche Fragestellungen und die Anforderungen des Top-Managements. Sie sorgen dafür, dass Entscheidungsprozesse professionell vorbereitet, Governance-Anforderungen eingehalten und relevante Informationen sachgerecht aufbereitet werden.

Ihre Aufgaben

CorporateOffice & Gremienmanagement

• Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für die organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder der verschiedenen Konzerngesellschaften
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Ausschuss-, Gesellschafter- und Managementsitzungen einschließlich Terminmanagement, Einladungen, Sitzungslogistik und Dokumentenversand
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Haupt- und Gesellschafterversammlung der Gruppengesellschaften
• Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Sitzungsunterlagen samt Koordination und Konsolidierung
• Prüfung sowie inhaltliche und konzeptionelle Überarbeitung von Management-Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung einer sachgerechten, klaren und entscheidungsorientierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Erstellung und Abstimmung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
• Überwachung von Fristen und Beschlussständen
• Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und qualitativ angemessenen Informationsversorgung des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
• Unterstützung von Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen

CorporateGovernance & Compliance

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und gesellschaftsvertraglicher Anforderungen
• Weiterentwicklung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Geschäftsordnungen, Verhaltenskodizes sowie Governance-Prozessen
• Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Vorbereitung von Sitzungen
• Formulierung von Empfehlungen für Tagesordnungspunkte unter Berücksichtigung aktueller Unternehmens-, Markt- und Governance-Themen
• Prüfung der Einhaltung aktienrechtlicher Anforderungen, insbesondere hinsichtlich der Überwachungs- und Beratungspflichten des Aufsichtsrats
• Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen sowie Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
• Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Aufsichtsrats- und Gremienmanagementsystems

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3-jährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Corporate Office oder einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, Corporate Governance sowie in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsgremien und Gesellschaftern
• Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene
• Hohe analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und sachgerecht aufzubereiten
• Hervorragendes Organisationsgeschick und ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz
• Starkes Stakeholder-Management sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit
• Diskretion im Umgang mit internen und externen Entscheidungsträgern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
• Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
• Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
• Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
• Raumfahrtprojekte
• Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
• Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
• Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
• Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
• Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
• Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
• Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung!

OHB SE
Human Resources

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